合思解决方案助力企业成本控制,开启财务数字化转型

在企业运营的舞台上,成本控制无疑是一场至关重要的剧目。就拿某知名挂面厂商来说,它凭借合思的解决方案,在企业成本控制这场戏中,上演了一出精彩绝伦的逆袭。接下来,就让我们深入了解这个案例,探寻其中的奥秘。

合思解决方案助力企业成本控制,开启财务数字化转型
在企业运营的舞台上,成本控制无疑是一场至关重要的剧目。就拿某知名挂面厂商来说,它凭借合思的解决方案,在企业成本控制这场戏中,上演了一出精彩绝伦的逆袭。接下来,就让我们深入了解这个案例,探寻其中的奥秘。

客户背景与挑战:经典品牌的成本困局

该挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌,早已在市场上占据了一席之地。然而,辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
其销售版图覆盖全国,庞大的规模带来了复杂的供应链体系。不同地区的市场需求、物流配送等环节,如同一张错综复杂的大网,让管理难度直线上升。
在差旅管理方面,差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前的预算规划和事中的费用管控无法连贯起来。这就导致差旅费用容易失控,增加了企业的运营成本。
会计档案管理更是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛,数量巨大。从全国各地的销售点到各个部门的费用报销,每一份档案都需要精心整理和保存。这不仅耗费了大量的人力和物力,还容易出现档案丢失、查找困难等问题。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。

解决方案概述:合思打造的成本控制利器

合思推出的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,犹如一把精准的手术刀,为企业解决了诸多难题。
便捷申请功能让员工的差旅申请变得轻松简单。员工只需在系统中填写相关信息,即可快速提交申请,大大节省了时间和精力。
同屏比价功能则为企业的费用支出提供了更多的选择。在预订酒店、机票等服务时,系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息,让企业能够选择性价比最高的方案,从而降低差旅费用。
多源采集功能更是强大。它能够将各种来源的会计信息进行整合,无论是纸质发票还是电子凭证,都能快速准确地采集到系统中。
通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。从费用的产生到入账,再到档案的归档,整个流程都在系统中自动完成,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业成本控制提供了有力保障。

成效与成果:显著的成本控制业绩亮点

合思解决方案的实施,为该挂面厂商带来了显著的成效。
在差旅费用方面,年度节约了200万 +。通过同屏比价和合理的预算管控,企业能够更加精准地控制差旅支出,避免了不必要的浪费。
财务入账效率提升了60%。电子化管理让会计凭证的处理更加快捷,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。
在业财连接方面,实现了有机结合。业务数据和财务数据能够实时同步,让企业管理层能够及时了解企业的运营状况,做出更加准确的决策。
数据采集与校验功能确保了数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理让企业的运营更加流畅,智能关联功能则提高了工作的自动化程度。这些业绩亮点都充分体现了合思解决方案在企业成本控制方面的强大实力。

客户反馈:打通管理脉络 提升成本控制效率

该企业的财务痛点具有一定的共性。很多企业都面临着类似的问题,如差旅管理不灵活、会计档案管理困难等。
应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这大大提高了档案的使用效率。
财务入账效率提高了60%,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。企业对合思解决方案的效果非常满意,认为它为企业的成本控制和财务管理带来了质的飞跃。

未来合作与展望:持续优化成本控制之路

未来,该挂面厂商与合思的合作还有很大的发展空间。
通过合思的解决方案,企业可以持续优化财务管理。进一步实现更多的数据驱动决策和精细化管理。利用系统中的大数据分析功能,企业可以深入了解业务运营情况,发现潜在的成本控制点,制定更加科学合理的成本控制策略。
在供应链管理方面,通过与合思系统的深度融合,可以实现供应链的可视化和优化,降低采购成本和物流成本。在费用管理方面,可以进一步完善预算管控机制,提高费用使用的效率和透明度。
合思解决方案将成为企业成本控制和财务管理的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨考虑合思的解决方案。合思致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案,帮助企业实现成本控制和数字化转型。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),还可免费试用,开启企业成本控制和财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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