在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多严峻挑战。业财融合困难如同横亘在企业发展道路上的大山,报销流程繁琐似一团乱麻,财务数据分析不及时则像迷雾,让企业难以看清前行的方向。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和创新技术,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
合思解决方案全景揭秘
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合。
通过这个平台,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,让数据在各个环节顺畅流转,从而提升企业的整体运营效率。无论是差旅费用优化,还是日常的财务管理,都能在这个平台上得到有效的解决。
核心功能亮点大放异彩
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。
企业员工在进行差旅等因公消费时,费用控制更加精准。平台就像一位细心的管家,帮助企业对每一笔费用进行严格把关,从而实现差旅费用优化。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,消费数据实现可视化分析。
企业在进行差旅安排时,通过合思商城可以选择最具性价比的方案,有效降低差旅费用。同时,可视化的消费数据让企业对差旅费用的使用情况一目了然,进一步助力差旅费用优化。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印,助力企业业财一体、管理自动化、降低成本。
在差旅费用相关的票据管理等方面,合思档案能够快速准确地进行归档和检索,提高了财务管理的效率,间接实现了差旅费用优化。
- 收支管理:三流合一难题破解利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
在差旅费用的收支管理方面,企业能够更加清晰地了解费用的流向和使用效果,及时调整差旅预算,实现差旅费用优化。
- 合思付款:连接型采购管理新标杆
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
对于企业的差旅采购等相关业务,合思付款能够确保资金的合理使用,避免不必要的费用支出,从而实现差旅费用优化。
- 合思BI:智能化财务分析得力助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,提供个性化预警与监控,助力企业经营决策。
在差旅费用分析方面,合思BI能够通过各种分析模型,为企业提供深入的洞察,帮助企业发现差旅费用优化的潜在空间。
- 合思收款:一站式销售管理高效方案
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,财务收款自动勾稽清分对账。
企业在差旅业务相关的销售活动中,合思收款能够提高资金回笼效率,为差旅费用的合理安排提供支持,实现差旅费用优化。
用户收益深度剖析
- 老板视角:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。
在差旅费用管理方面,老板可以通过合思平台全面了解差旅费用的支出情况,做出更加科学合理的决策,实现差旅费用优化。
- 财务视角:释放压力精准管控
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
在处理差旅费用相关的财务工作时,财务人员能够更加轻松高效地完成各项任务,确保差旅费用的合规使用,实现差旅费用优化。
- 员工视角:省事省心轻松出行
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。
员工在进行差旅时,无需为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于工作。同时,企业也能通过这种方式提高员工的满意度,进一步优化差旅费用的使用。
典型场景全面呈现
- 消费场景:全场景聚合消费新体验
合思打造了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在差旅过程中,员工可以在这个生态中享受到便捷的消费体验。企业也能通过对这些消费场景的整合和管理,实现差旅费用优化。
- 业务场景:开放的业财连接生态新机遇
合思构建了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在差旅业务相关的合同签订、业务开展等方面,这个生态能够提供更加高效的支持,确保差旅费用的合理支出,实现差旅费用优化。
客户成功案例真实见证
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
在差旅费用管理方面,动力源通过合思平台实现了差旅费用的有效优化,提高了企业的竞争力。
- 徐福记:差旅费用节约显著成效
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分证明了合思在差旅费用优化方面的强大能力,为企业带来了实实在在的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
虽然这主要体现在档案管理方面,但也间接为差旅费用的管理提供了支持,有助于实现差旅费用优化。
差旅费用优化是企业在当前经济环境下提升竞争力的重要一环。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、丰富的典型场景和众多的成功案例,已经帮助众多企业实现了差旅费用的有效优化。如果您的企业也正在为差旅费用管理等财务数字化转型问题而烦恼,不妨选择合思。合思以其强大的功能、显著的效果,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效!