在当今数字化浪潮风起云涌之际，电子凭证数字化转型已然驶入了发展的快车道。企业数字化转型成为时代赋予的必然趋势，是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的合思档案，正为企业数字化转型注入强大动力，在推动企业电子凭证全流程无纸化的进程中发挥着举足轻重的作用。
电子凭证改革浪潮来袭
2024年，电子凭证领域迎来了重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如强劲的东风，加速了我国电子凭证改革的步伐。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开，企业数字化转型的需求变得更为迫切，电子凭证数字化转型的进程也将进一步提速。
财务档案管理痛点剖析
在企业数字化转型的道路上，众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。归档难题首当其冲，企业在进行财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，工作效率极为低下。好想你就曾面临这样的困扰，在财务归档过程中，确认单据一致性耗时长久，不仅浪费了大量的人力和时间，还难以避免档案遗失的风险。
查找困难也是一大痛点。传统的财务档案管理方式，使得档案查找如同大海捞针，往往需要耗费大量的精力和时间才能找到所需的档案。
成本高昂同样不容忽视。档案耗材成本、存储成本等不断攀升，给企业带来了沉重的经济负担。COMMUNE幻师就深受其害，档案耗材等成本居高不下，门店报销周期冗长，严重影响了企业的资金流转和运营效率。
合规问题更是企业心中的隐忧。随着监管要求的日益严格，企业财务档案管理必须严格遵守相关法规和标准，否则将面临巨大的法律风险。
合思档案全面破局之策
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业数字化转型提供了全方位的支持。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，消除了不同系统之间的数据隔阂，使得企业的财务数据能够在各个环节实现无缝对接和共享，为企业的决策提供了准确、及时的数据支持。
自动组装，提升审计效率。合思档案能够自动对财务数据进行分类、整理和组装，大大减少了人工操作的工作量，提高了审计的准确性和效率。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的精准匹配。企业可以通过虚拟档案库房快速查找和调阅所需的档案，二维码则为实物档案的管理提供了便捷的手段，确保了电子档案与实物档案的一致性。
核心模块铸就强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。通过开放式接口互联，企业可以自主采集各类财务数据，确保数据的及时性和准确性。
预归档服务为企业提供了更加高效的档案管理方式。在档案正式归档之前，系统可以对数据进行预处理和审核，减少了后续的工作量。
基础管理环节涵盖了档案的分类、存储、备份等功能，确保档案的安全性和完整性。
档案服务则为企业提供了便捷的档案查询、借阅等服务，满足了企业不同场景下的档案使用需求。
强大实力铸就竞争优势
合思作为专精特新企业，在企业数字化转型领域展现出了强大的实力和竞争力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着合思档案的技术创新和功能升级。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，充分证明了合思在市场上的广泛认可度和强大的服务能力。
成功案例见证卓越成效
合思档案在众多企业的数字化转型实践中取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
好想你通过引入合思档案，成功减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的降本增效，还为环保事业做出了贡献。
全方位服务保障顺利转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业数字化转型提供全方位的服务保障。
凭借其强大的研发中心和广泛的服务网络，合思能够及时响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。
众多合作伙伴的支持，使得合思能够整合各方资源，为客户提供更加优质、高效的服务。
在企业数字化转型的道路上，合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有力的支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证全流程无纸化时代具有广阔的应用前景。
