在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务合规管理成为了企业发展的关键要素。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,通过与合思携手,利用合思电子会计档案管理平台,成功解决了财务档案管理难题,实现了显著的降本增效,为企业财务合规管理树立了典范。
红枣巨头财务难题待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是红枣行业一颗璀璨的明星。然而,在企业的发展过程中,财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
企业面临着诸多财务档案管理方面的业务痛点。财务归档工作困难重重,需要大量时间去确认单据等的一致性。每一份单据都需要仔细核对,这不仅耗费了财务人员大量的精力,还容易出现差错,影响企业财务合规管理。
纸质档案查找更是让人头疼。在堆积如山的纸质档案中寻找一份文件,往往需要耗费大量时间,这无疑降低了工作效率,也不利于企业财务合规管理的高效执行。
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案,还需要安排专人进行管理,这增加了企业的运营成本。而且,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,这对企业财务合规管理构成了潜在的威胁。
合思方案打通管理脉络
合思针对好想你面临的这些问题,提供了一套全面而专业的解决方案。
首先是打破壁垒实现数据同源。合思电子会计档案管理平台让财务人员能够一键联查相关数据,极大地提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据,现在只需轻轻一点,就能快速获取,这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性,为企业财务合规管理提供了有力支持。
其次是自动组装以档案数据为标准进行内外审计。在审计过程中,该平台能够自动按照档案数据进行组装,提升了审计效率。审计工作变得更加高效、准确,能够及时发现企业财务中的问题,确保企业财务合规管理的有效性。
再者是借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。通过这种方式,企业能够高效管理实物档案。查阅者在查询电子档案时,就可以快速定位实物档案的位置,避免了在纸质档案中盲目查找的麻烦,进一步提升了企业财务合规管理的水平。
显著成效见证平台实力
实施合思的解决方案后,好想你取得了令人瞩目的成效。在人工耗时方面,减少了90%。原本繁琐的财务归档和查找工作,现在变得轻松快捷,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,这对企业财务合规管理起到了积极的推动作用。
总部接收管理耗时减少了80%。以往总部接收各地的财务档案需要花费大量时间进行整理和核对,现在通过合思电子会计档案管理平台,这些工作变得高效有序,提高了总部对财务信息的处理能力,保障了企业财务合规管理的顺利进行。
借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅档案不再是一件麻烦事,查阅者可以快速准确地找到所需档案,提高了档案的使用效率,也有利于企业财务合规管理的规范化。
预计每年减少综合成本20万元。这对于企业来说,是一笔不小的节省。这些节省下来的成本可以投入到企业的其他发展项目中,提升企业的竞争力,同时也体现了合思电子会计档案管理平台在企业财务合规管理中的重要价值。
全面数字化带来便捷体验
好想你通过合思档案系统实现了全面数字化管理,员工切实感受到了其中的便捷。
在报销方面,员工无需再打印单据,告别了复杂的报销流程。现在,员工只需在系统中提交报销申请,相关数据会自动流转,大大节省了时间和精力。这种无纸化办公的方式不仅提高了工作效率,还符合低碳环保的理念,为企业财务合规管理带来了新的活力。
无纸化办公也为企业的业务发展带来了极大的便利。企业可以更加高效地处理财务事务,快速做出决策,提升了企业的市场竞争力。同时,数字化管理也便于企业对财务数据进行分析和挖掘,为企业的战略规划提供有力支持,进一步促进了企业财务合规管理的发展。
携手未来共探数智之路
未来,合思与好想你有望进一步深化合作。在财务数智化领域,双方将持续探索创新,不断优化财务管理流程。
通过不断的创新和优化,合思将为好想你提供更加个性化、专业化的服务。这将有助于好想你在市场竞争中取得更大的优势,进一步提升企业的财务合规管理水平。
双方的合作也将为企业财务合规管理树立新的标杆。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务合规管理显得尤为重要。合思与好想你通过合作,将为更多企业提供借鉴和参考,推动整个行业的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思电子会计档案管理平台。合思电子会计档案管理平台拥有专业的解决方案,能够帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。企业财务合规管理是企业发展的重要保障,选择合思,就是选择专业和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,开启企业财务合规管理的新篇章。