在企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。合思作为行业内的专业力量，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案。北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型过程中遭遇的困境，恰似众多企业面临问题的一个典型缩影。
动力源：数字化转型下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐，给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
合思妙方：全方位预算控制方案登场
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套预算控制方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一系列操作打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动。
在产品应用上，合思的预算控制方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。此外，该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
成效显著：动力源的数字化蝶变
应用合思的预算控制方案后，动力源取得了显著的成效。多系统实现了集成，数据得以互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工在申请单信息自动赋值的基础上，能够聚合消费，同屏进行比价，大大简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。企业管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。
在预算控制方面，合思的预算控制方案发挥了巨大的作用。通过精准的事前预算，企业能够合理规划资金的使用；在事中控制环节，对各项费用进行严格把控，确保每一笔支出都在预算范围内；事后分析则为企业提供了详细的数据支持，帮助企业总结经验教训，优化预算控制方案。
合思为动力源这样的企业带来了财务数字化转型的成功经验，不仅解决了企业现存的痛点，还显著提升了企业的运营效率和管理水平。展望未来，合思将继续深化与企业的合作，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思的预算控制方案，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅。
