合思财务数智化产品:破解发票费用控制难题

合思财务数智化产品:破解发票费用控制难题
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化进程中,面临着多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,大量自研系统难以整合,数据无法流畅互通,导致信息滞后且不准确。同时,报销流程繁琐得让人头疼,传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。汉威科技也面临着类似问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得预算管控如同空中楼阁。

而且,企业在日常运营中,财务人力成本高、作业效率低的问题普遍存在。随着业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样,各主体流程繁复,管理难度直线上升。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如在茫茫大海中捞针。

在疫情期间,企业更是面临着采购到付款内部效率提升、费用管控线上透明等挑战。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部供应链能力急需提升。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,让企业在发展的道路上举步维艰。

而合思的财务数智化产品,就如同黑暗中的一盏明灯,为企业解决这些财务难题带来了希望,尤其在发票费用控制方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在发票费用控制等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命清晰而坚定,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。

以客户为中心是合思始终坚守的原则,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在激烈的市场竞争中,助力企业在数字化时代取得成功,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

同时,合思积极构建广泛连接的生态系统,推动财务数字化行业的发展。通过不断拓展合作领域,整合资源,为企业提供更加全面、高效的解决方案,进一步提升企业的发票费用控制能力。

核心模块:打造高效财务体系

  • 合思费控:流程管理的智慧之选
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,无论是在电脑上还是手机上,都能随时随地处理财务事务。审批流程灵活可配置,企业可以根据自身的需求进行个性化设置,确保每一笔费用都经过严格的审核。同时,它还可与其他系统集成,实时掌握费用情况,让企业对发票费用控制更加精准。

  • 合思商城:消费合规的便捷之道
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了消费的便捷性。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,实现了消费即合规,有效控制了发票费用。

  • 合思BI:数据决策的有力支撑
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板,直观展示费用情况。管理者可以通过这些数据,及时了解企业的财务状况,为决策提供有力依据。同时,它支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源,帮助企业更好地进行发票费用控制。

  • 银企直联:付款效率的提升利器
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步保障了发票费用的合理支出。

亮点创新:引领财务变革潮流

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式具有创新性。实现员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式,提高了发票费用控制的效率。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的发票费用控制提供了更全面的数据支持。

  • 智能发票处理:保障数据真实准确
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为发票费用控制提供了可靠的数据保障。

  • 多维预算管控:有效落地预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。通过这种方式,有效落地预算管控,防止费用管控失控。例如,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标实时预警,在发票费用控制方面取得了显著成效。

独特优势:超越同行的实力体现

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在发票费用控制方面更加便捷、高效。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
    合思结合技术创新和模式创新,不断优化产品功能和服务。无需报销的解决方案就是其模式创新的典型代表,提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率,更好地满足了企业在发票费用控制方面的多样化需求。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。例如,为医药企业提供学术会议费用管控解决方案,为制造业企业提供项目预算和费控标准落地解决方案,确保企业在发票费用控制方面取得良好效果。

  • 专业的服务团队:全方位服务支持
    合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为企业的发票费用控制提供了有力的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得价值,在发票费用控制方面取得显著成效。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求,为企业的发票费用控制提供了全面的支持。

成功案例:实力见证的最佳证明

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在发票费用控制方面持续发力。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,进一步优化发票费用控制。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,更好地进行发票费用控制。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的典范
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,在发票费用控制方面达到了新的高度。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案,尤其在发票费用控制方面表现出色。众多成功案例证明,合思的产品能够为企业带来显著的效益提升,无论是报销效率的提高、财务核算的精准,还是预算管控的有效落地,都得到了客户的高度认可。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出,提升财务管理水平,实现可持续发展,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,让有限更有效,在发票费用控制方面取得更好的成绩。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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