在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位的智能财务数字化服务。下面，我们将通过一个知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思在智能财务数字化领域的卓越实践。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌企业在行业内占据着重要地位，但在财务数字化方面却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思：智能财务数字化的破局者
针对该客户面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有极高的财务准确性和及时性。它能够保障财务数据的准确无误，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在时间效率上，结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计能进一步提升到 T + 5。
方案的特点还体现在其灵活性上，它能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在智能财务数字化的进程中，合思的方案为企业带来了全新的财务管理体验。
合思方案：全方位成果显著
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也大大提升了实物档案查找效率。在智能财务数字化的加持下，企业的财务工作效率得到了质的飞跃。
- 降本：节约成本新典范
在降本方面，合思的方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节省了大量资金。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，方案还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。智能财务数字化帮助企业在成本控制方面取得了显著成效。
- 合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要基石。合思的方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。智能财务数字化为企业的合规经营提供了有力保障。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在智能财务数字化的道路上，合思的方案走在了行业前列。
合思方案：优势尽显，展望未来
合思的智能财务数字化解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的提升，推动企业实现了数字化和绿色化协同转型。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。在智能财务数字化的浪潮中，合思将与企业携手共进，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也渴望在智能财务数字化领域取得突破，欢迎选择合思。现在就可以免费试用我们的解决方案，一起拥抱电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
