在企业的财务管理中，差旅费报销是一项重要且繁琐的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，在差旅费报销等方面成效显著。员工的差旅费报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。同时，会计的工作量和企业的人员成本也大幅降低。下面就让我们深入了解一下动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，以及合思解决方案如何发挥作用。
行业先锋转型遇阻
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂。在其庞大的业务版图中，差旅费报销问题尤为突出。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工差旅费报销模式弊端众多，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以统一管理。
动力源的业务覆盖面广，差旅费报销模式复杂多样。不同部门、不同项目的差旅费报销规则不尽相同，这使得报销流程变得异常繁琐。而且，企业的组织架构复杂，差旅费报销流程繁复，员工在报销差旅费时往往需要花费大量的时间和精力。
合思方案精准赋能
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅费报销是重要的应用场景之一。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
通过多系统集成，合思实现了数据的互通。动力源的各个系统之间不再是信息孤岛，差旅费报销数据能够在不同系统之间自由流动，大大提高了数据的准确性和及时性。
合思打造了无需报销模式，涵盖了商旅出行、销售费用管理等多个与差旅费报销相关的应用场景。员工在进行差旅费报销时，无需再像以往那样填写大量的表格、提交繁琐的票据。系统自动采集差旅费报销相关的数据，实现了差旅费报销的自动化和智能化。
在预算管控方面，合思系统能够实时监控差旅费报销情况，确保费用支出在预算范围内。同时，系统集成还实现了报表分析功能，企业管理者可以通过报表直观地了解差旅费报销的情况，为决策提供有力支持。
数字转型成效凸显
应用合思的解决方案后，动力源在差旅费报销方面实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。以往员工进行差旅费报销，往往需要花费4周的时间才能完成整个流程。而现在，差旅费报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。
会计人员在处理差旅费报销时的工作量也大幅缩减。以前，会计需要花费大量的时间审核差旅费报销单据、录入数据。现在，系统自动处理大部分工作，会计人员只需进行简单的复核即可。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。通过优化差旅费报销流程，动力源节约了50%的人员成本。
合作共赢展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的差旅费报销等财务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作对于双方来说只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在差旅费报销方面，合思将不断优化系统功能，提供更加便捷、高效的服务。随着动力源业务的不断拓展，差旅费报销的需求也会不断变化。合思将紧跟企业发展步伐，为动力源提供贴合需求的差旅费报销解决方案。
携手合思开启新程
未来，合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化差旅费报销等财务管理解决方案，提供更贴合企业需求的服务。助力动力源在财务数字化和全球化业务方面取得更大的成就。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的差旅费报销等财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为企业开启高效、便捷的财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅费报销等方面带来的变革。
