在企业管理的诸多领域中,费用控制一直是企业关注的重点。一家高端制造上市公司通过引入合思的智能费用控制解决方案,实现了费控管理的显著提升,充分展现了合思在企业费控领域的卓越能力。
核心成效:效率飞升成本骤降
在合思智能费用控制方案的助力下,该企业收获了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了 300%,以往漫长的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低了 50%,大量的人力从繁琐的事务中解放出来。企业彻底告别了费控“盲盒”模式,进入了清晰透明、高效可控的费控新时代。智能费用控制为企业带来了实实在在的效益,让企业在市场竞争中更具优势。
客户背景与挑战:传统费控困境重重
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,规模庞大。然而,传统的费用控制模式却给企业带来了诸多困扰。
员工方面,报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端使得员工只能在固定场所进行报销操作。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出错且效率低下,手动验真查重耗费大量精力,超标核对更是麻烦不断。
老板层面,无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时,而且数据准确性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展面临诸多不确定性。智能费用控制成为了企业摆脱困境的迫切需求。
解决方案概述:合思产品打造智能费控体系
为了解决该企业的费控难题,合思提供了一套全面的智能费用控制解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战。预算预占用功能让企业在费用支出前就能进行有效的规划和控制,费用标准校验确保每一笔费用都符合企业规定。行程重叠校验避免了不必要的费用支出,订单占预算让费用使用更加清晰透明。差标校验保证了差旅费的合理使用,对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大提高了财务工作效率。自动生成凭证减少了人工操作的误差,合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据洞察。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。财务人员月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作,节省了大量的时间和精力。管理洞察与数据监测功能让老板能够实时掌握业务数据,差旅分析助力企业实现标准化管理。智能费用控制贯穿了企业费用管理的各个环节,为企业打造了一个高效、智能的费控体系。
成效与成果:难题破解效益凸显
通过合思的智能费用控制解决方案,该企业取得了显著的成效。员工报销效率的大幅提升,让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性。财务人力成本的降低,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。报销流程长、财务工作低效、老板数据掌握不及时等问题得到了彻底解决。
智能费用控制为企业带来了良好的经济效益和管理效益。企业的费用支出更加合理,决策更加科学,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈:合作默契高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神,也证明了智能费用控制解决方案的有效性。
未来合作与展望:持续赋能企业发展
随着企业的不断发展,市场环境也在不断变化。合思将继续为该企业提供更智能、更高效的费用控制解决方案。智能费用控制将不断升级和完善,助力企业持续降本增效,适应市场变化。
合思将运用先进的技术和丰富的经验,为企业打造更加个性化、智能化的费控方案。通过不断创新和优化,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,费用控制成为了企业提升竞争力的关键因素。如果你也想解决企业费控难题,提升企业运营效率,不妨选择合思,开启智能费用控制之旅。现在可以免费试用合思的智能费用控制解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。