在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，国家也在大力推动电子会计档案管理。在此背景下，企业传统的纸质档案管理模式显得愈发捉襟见肘，高成本、低效率、高合规风险等问题层出不穷。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案，探寻它如何助力企业解决财务档案管理难题。
行业变局催生管理新需求
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理有着特殊要求，比如必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。在纸电混合的时代，企业不同层级人员都面临着各自的困扰。
企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案需要耗费巨额的存储成本和管理成本，而且难以从中提取有价值的数据为决策提供支持。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，枯燥的核对工作让他们苦不堪言。每一份档案都需要精心整理、核对，耗费大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也遭遇重重困难，复杂的流程让他们的工作效率大打折扣。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如耗材和存储费用，还存在高隐形成本，如手工装册和查询的低效。同时，高合规风险也如影随形，电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题时刻威胁着企业的合规运营。财务软件功能在应对这些挑战时显得尤为重要，合思档案的出现正是为了解决这些难题。
合思档案多元方案破困局
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同企业在档案管理方面的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够助力沉淀数据资产，将企业的财务数据进行有效整合和管理，为企业的发展提供有力的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。提升财务档案利用效率，让高管能够快速获取所需的财务信息，助力决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据同源，轻松管理档案。不再需要繁琐的手工操作，所有的档案管理工作都可以在系统中高效完成。
外部审计人员在使用合思档案时，能够享受到在线化审计的便利，一键查询借阅档案，减少与企业的沟通成本。合思档案的财务软件功能为企业各层级人员提供了全方位的支持，让档案管理工作变得更加轻松高效。
核心功能铸就档案管理利器
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功能模块丰富全面
合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型，拥有大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等多个系统。这些丰富的功能模块能够满足企业全方位的档案管理需求，无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的管理方式。财务软件功能在这些模块中得到了充分的体现，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。 -
便捷调阅归集高效
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这种创新的管理方式有效节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。企业在使用合思档案时，无需再为繁琐的档案整理和查询工作烦恼，一切都可以在系统中轻松完成。财务软件功能的优势在便捷调阅和归集方面得到了淋漓尽致的展现。 -
多场景解决方案灵活
合思档案提供了多种场景解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，确保企业的财务档案具有完整的证据链。共享调阅解决方案满足多维度查询需求，让企业内部不同部门之间能够方便地共享和查询档案信息。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了数电票管理的效率。实物备查实现线上线下高度关联，让企业能够更好地管理实物档案。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配和海量数据秒级查询，为企业的大数据分析提供了有力支持。这些多场景解决方案充分体现了合思档案的财务软件功能的灵活性和实用性。 -
合规检测严格把关
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业业务场景提供灵活的上下游检测，确保企业的财务档案管理符合法规要求，降低合规风险。财务软件功能在合规检测方面发挥了重要作用，让企业能够放心地进行档案管理。
成功案例见证卓越成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，下面为大家介绍几个典型案例。
有一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案的多系统采集、自动匹配组装和电子化管理，实现了业财一体，流程得到了精简，成本大幅降低，效率显著提升。企业的财务档案管理变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
世界最大重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。整理匹配效率得到了极大提升，存储成本大幅降低。企业的档案管理更加规范、有序，为企业的国际化发展提供了保障。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一了储存标准，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。装订匹配、利用、打印和空间成本都大幅节省，企业的财务档案管理水平得到了质的提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要繁琐的手工操作，所有的档案管理工作都可以在系统中轻松完成。这些成功案例充分证明了合思档案的财务软件功能的强大和可靠。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，开启高效、合规的档案管理之旅。
