在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业商旅消费如同被压抑已久的火山，呈现出“井喷式”的爆发式增长。然而，繁荣的背后，企业却不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手的挑战。在这错综复杂的商业环境中，合思挺身而出，凭借其专业的费控软件解决方案，为企业开辟了一条降本增效的康庄大道。
企业费控困境缩影
- 多元企业费控痛点大揭秘
我们选取了不同行业、不同规模的企业作为典型样本，其中包括高端制造上市公司和连锁经营上市公司等。这些企业在费控及差旅管理方面犹如陷入了一个巨大的泥沼，面临着诸多难以解决的痛点。
员工报销流程仿佛是一场漫长的马拉松。从提交报销申请开始，就如同进入了一个未知的迷宫，审批环节繁多且复杂，常常需要花费大量的时间才能完成整个流程。这不仅让员工感到疲惫不堪，也极大地影响了他们的工作积极性。
财务部门更是被大量低价值的工作所淹没。他们需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销单据，进行财务核算，这些工作占据了他们大部分的工作时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
老板们也无法实时掌握业务数据。在这个信息瞬息万变的时代，不能及时了解企业的财务状况和业务数据，就如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性和风险。
员工满意度也因为这些问题而直线下降。繁琐的报销流程、漫长的等待时间，让员工对企业的管理产生了不满情绪，影响了企业的团队凝聚力和员工的工作效率。
管理难度的提升更是让企业管理层头疼不已。随着企业规模的不断扩大和业务的不断拓展，费控及差旅管理的复杂度也在不断增加，传统的管理方式已经无法满足企业的需求。
合思破局之道
- 合思费控解决方案核心武器
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全面的费控软件解决方案。这套方案包含了一系列强大的核心功能，犹如一把把锋利的宝剑，能够帮助企业轻松应对费控及差旅管理中的各种挑战。
预算预占用功能就像是企业的财务管家，能够在费用发生之前对预算进行合理的规划和控制，避免出现超预算的情况。费用标准校验和行程重叠校验功能则像是企业的安全卫士，能够对费用的合理性进行严格的审核，防止出现不必要的费用支出。
订单占预算功能让企业能够实时掌握订单的费用情况，确保每一笔订单都在预算范围内。差标校验功能则能够根据企业的差旅标准对员工的差旅费用进行审核，保证差旅费用的合理性。
对账结算中心和统一结算功能让企业的财务结算变得更加高效和便捷。统一开票功能则为企业节省了大量的时间和精力，减少了开票过程中的错误和漏洞。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。它能够根据企业的财务规则自动生成凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。合思BI·差旅分析功能则能够为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业管理层更好地了解企业的差旅费用情况，制定更加合理的差旅政策。
- 合思多元化产品与特色服务
除了上述核心功能之外，合思还提供了一系列多元化的产品和特色服务。合思费控产品是整个解决方案的核心，它集成了各种费控功能，为企业提供了一站式的费控管理平台。
合思商城则为企业提供了一个便捷的采购平台，企业可以在商城中直接采购各种办公用品、差旅用品等，享受更加优惠的价格和优质的服务。
ERP互联功能让合思的费控软件解决方案能够与企业的ERP系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。银企直连功能则为企业提供了更加安全、便捷的资金结算方式，提高了企业的资金使用效率。
“合力省”特色服务通过与供应商的合作，为企业争取到了更加优惠的价格和服务，帮助企业降低了采购成本。流程自动化服务则通过引入先进的自动化技术，对企业的费控及差旅管理流程进行优化和自动化处理，提高了流程的执行效率和准确性。
显著成效见证
- 数据说话合思方案成果斐然
合思的费控软件解决方案在实际应用中取得了显著的成效。通过具体的数据，我们可以清晰地看到这套方案为企业带来的巨大价值。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以在更短的时间内完成报销申请，大大提高了他们的工作效率和满意度。
财务人力成本降低了50%。财务部门不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销单据和财务核算工作，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
财务部投诉率降低了80%。高效的报销流程和准确的财务核算，让员工对财务部门的工作更加满意，投诉率自然也就大幅降低。
员工满意度达到了100%。合思的解决方案解决了员工在报销过程中遇到的各种问题，让员工感受到了企业的关怀和支持，提高了他们的工作积极性和团队凝聚力。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。通过“合力省”特色服务，合思为企业争取到了更加优惠的酒店价格，帮助企业降低了差旅成本。
月酒店GMV环比下降了8.7%。这表明企业在差旅费用方面的支出得到了有效的控制，实现了成本的降低。
超标订单数降低了32%。差标校验功能的严格执行，让员工的差旅费用更加合理，超标订单数大幅减少。
员工报销满意度提升了78%。高效的报销流程和优质的服务，让员工对报销工作更加满意，提高了他们的工作体验。
差旅补贴手工报销减少了92%。自动生成凭证和流程自动化服务的应用，让差旅补贴的报销变得更加便捷和高效，手工报销的工作量大幅减少。
会计审核时间节省了71%。自动生成凭证和准确的财务核算，让会计审核工作变得更加轻松简单，节省了大量的时间和精力。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力持续存在，同时低碳发展也成为了企业发展的必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，不断创新和优化费控软件解决方案，为企业提供更智能、更高效的服务。
