在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案，以科技之力推动各行业的进步与发展。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临着诸多挑战。
传统报销困境，阻碍企业前行步伐
作为A股上市企业，汉威科技集团在发展进程中，传统财务报销流程犹如一座沉重的大山，严重影响着企业的运营效率和决策科学性。传统报销流程繁琐至极，员工需要花费大量时间填写各种报销单据，粘贴发票，经过层层审批，每一个环节都需要漫长的等待，这不仅消耗了员工的大量精力，也降低了工作的积极性。
费用管控不够精细，企业难以对每一笔费用的去向和用途进行精准把控，导致资金使用效率低下，甚至可能出现不必要的浪费。业财信息不连通，财务部门与业务部门之间信息无法实时共享，使得企业的决策缺乏准确的数据支持，难以做出科学合理的决策。这些问题如同隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能影响企业的健康发展。
合思方案登场，打造全场景财务数字化
合思敏锐地洞察到汉威科技集团面临的这些问题，为其量身定制了一套综合性财务数字化解决方案。该方案涵盖了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖方案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。
通过这些方案，合思致力于实现业财融合，打破信息孤岛，为汉威科技集团提供全方位的财务数字化服务。全链路L4级无需报销费用控制管理平台，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，费用的申请、审批、支付等环节都可以在平台上一站式完成，大大提高了报销的效率。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，丰富的商品种类和优惠的价格，满足了企业日常办公的各种需求。合思档案则实现了财务档案的数字化管理，方便企业随时查阅和管理相关资料。收支管理全场景覆盖方案，对企业的收入和支出进行全面的监控和管理，确保企业资金的安全和合理使用。合思付款、合思收款功能，让企业的资金流转更加顺畅，提高了资金的使用效率。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，通过对财务数据的深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
专业实施路径，确保方案完美落地
为了确保解决方案能够与汉威科技集团的业务完美契合，合思采取了一系列专业的实施步骤。首先，合思对汉威科技集团的财务流程和业务现状进行了全面深入的调研。调研团队与汉威科技集团的财务部门、业务部门等相关人员进行了多次沟通和交流，详细了解企业的业务特点、财务需求和管理目标。通过深入的调研，合思准确地把握了汉威科技集团的痛点和需求，为后续的方案定制提供了坚实的基础。
接着，合思的技术团队根据调研结果，进行了系统的定制化开发和配置。他们充分考虑了汉威科技集团的业务流程和管理要求，对系统进行了个性化的设置，确保系统能够满足企业的实际需求。在开发过程中，合思严格遵循行业标准和规范，采用先进的技术架构和开发工具，保证了系统的稳定性和可靠性。
在系统开发完成后，合思组织了专业的培训团队，对汉威科技集团的员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法、注意事项等方面。培训团队采用了理论讲解、实际操作演示、案例分析等多种方式，让员工能够快速掌握系统的使用方法。通过培训，员工们对新系统有了更深入的了解，能够熟练地使用新系统进行日常工作。
最后，合思协助汉威科技集团进行系统的上线和持续优化。在上线过程中，合思的技术支持团队全程跟踪，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的顺利上线。上线后，合思还会根据企业的使用反馈和业务发展需求，对系统进行持续的优化和升级，不断提升系统的性能和功能，为企业提供更好的数字报销体验。
显著成果呈现，见证方案卓越成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。在报销效率方面，员工报销耗时降低了75%。以前员工报销一笔费用可能需要几天甚至几周的时间，现在通过合思的无需报销费用控制管理平台，报销流程大大简化，员工只需要在平台上提交报销申请，系统会自动进行审批和支付，整个过程只需要几分钟即可完成，大大节省了员工的时间和精力。
财务入账归档时间减少了85%。传统的财务入账归档需要财务人员手动整理和录入大量的发票和单据，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的数字化解决方案实现了财务数据的自动采集和处理，财务人员只需要在系统中进行简单的操作，即可完成入账归档工作，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，节约了70%的场地和耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质发票和单据，不仅占用了大量的存储空间，而且需要消耗大量的打印纸、墨盒等耗材。合思的数字化解决方案实现了报销流程的电子化，减少了纸质发票和单据的使用，从而节约了场地和耗材成本。
业财流程数字化程度达到95%。通过合思的解决方案，汉威科技集团的业务流程和财务流程实现了深度融合，业务数据和财务数据能够实时共享和交互，企业的决策更加科学合理。数据安全合规实现100%。合思采用了先进的技术手段和严格的安全管理制度，确保企业的财务数据安全可靠，符合相关法律法规的要求。
在费用管控方面，实现了事前 – 事中 – 事后的全流程财务收支管控。在事前，企业可以通过合思的系统对费用进行预算和规划，避免不必要的费用支出；在事中，系统会对费用的使用情况进行实时监控，一旦发现异常情况，会及时提醒相关人员进行处理；在事后，系统会对费用的使用情况进行分析和评估，为企业的费用管理提供决策支持。通过全流程的费用管控，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。
客户高度评价，认可合思专业实力
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团相关负责人表示，合思能够快速响应企业的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在实际应用中，合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。无论是在日常的报销流程优化，还是在企业的财务管理和决策支持方面，合思都展现出了强大的专业实力和卓越的服务水平。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制解决方案，为您带来卓越的数字报销体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字报销体验的魅力。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
