2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出蓬勃的“井喷式”增长态势。然而，商务消费价格水涨船高，成本不断攀升，企业在当前经济环境下，面临着巨大的降本增效压力。在这样的大背景下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业差旅费控优化的前行道路。下面，我们就以一家典型企业为例，深入探寻合思是如何巧妙解决企业差旅痛点，推动企业合规性管理迈上新台阶的。
客户背景：差旅迷雾待破局
这家企业规模颇为可观，拥有数千名员工，月均差旅交易金额高达 80 万以上。员工出差的城市极为分散，且大多集中在三四线城市。在尚未引入合思商城之前，企业的差旅管理犹如一团乱麻。员工出差需先自行垫资，而后进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具困难重重，这导致员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程。这种情况使得企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，为企业合规性管理埋下了诸多隐患。
2023 年疫情放开之后，酒店价格一路上涨。原本符合差旅标准的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这无疑引发了员工的强烈不满，负面情绪如乌云般笼罩着整个企业。员工们纷纷要求提高差旅标准，但企业的差旅成本不可能无限制地增长，这让财务人员陷入了两难的困境，企业合规性管理也面临着严峻的挑战。
解决方案：合思妙手开良方
为了打破这一困局，企业果断上线了合思商城。合思商城犹如一把万能钥匙，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差从此无需再自行垫资，每一笔消费都能确保合规，大大减轻了员工的负担，也为企业合规性管理提供了有力保障。
合思商城还推出了独具特色的“合力省”政策。企业签约后，将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据一定比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策极大地激发了员工的节约意识，让员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节省成本，进一步促进了企业合规性管理。
此外，合思通过流程自动化，实现了差旅补贴的自动化计算。借助工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和时点。这不仅提高了工作效率，还确保了补贴计算的准确性和公正性，为企业合规性管理奠定了坚实的基础。
成果展示：降本增效显成效
在员工满意度方面，合思的解决方案犹如一场及时雨，滋润了员工的心田。员工出差的动力空前高涨，满意度大幅提升。现在，员工出差节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或者打车等，生活品质得到了显著改善。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%。这一系列的数据充分证明了合思解决方案的有效性，也让企业合规性管理在员工层面得到了高度认可。
在企业成本控制方面，合思的成效同样令人瞩目。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店交易金额环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。财务对账变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况被彻底杜绝，会计审核时间节省了 71%。这些实实在在的成果，不仅为企业节省了大量的成本，也让企业合规性管理更加严谨、规范。
通过合思的解决方案，该企业成功应对了差旅成本上升和员工满意度低的双重挑战，实现了降本增效的目标。在企业合规性管理方面，合思的方案如同坚固的盾牌，为企业抵御了各种风险，确保了企业的健康发展。
在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和低碳发展将成为长期的趋势。企业可以通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，进一步提升企业合规性管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也正面临着类似的差旅费控难题，不妨抓住这个难得的机会，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业合规性管理与降本增效的全新之旅。
