在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，不仅助力企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效，还在差旅数据安全方面提供了有力保障。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷途：动力源的财务困境
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。到了2021年与合思合作时，诸多痛点逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，效率低下，同时手工录入也难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。而在差旅数据方面，由于系统的不完善，差旅数据安全也面临着严峻的挑战。
合思良方：数字化转型解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了系统壁垒。
在产品应用上，合思提供了无需报销解决方案，这无疑是一场报销流程的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的高效共享和利用。在这个过程中，合思高度重视差旅数据安全，采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保差旅数据在传输和存储过程中的安全性，让企业无后顾之忧。
有序推进：方案实施的步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。在这个阶段，合思的技术团队深入动力源内部，与各部门密切沟通协作，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。同时，严格遵循差旅数据安全的相关标准和规范，对数据进行加密处理和安全监控。
接着，合思开始推广无需报销等产品应用。为了让员工能够逐步适应新的流程和操作方式，合思组织了多场培训活动，详细介绍新系统的功能和使用方法。在推广过程中，合思不断收集员工的反馈意见，及时对系统进行优化和调整，确保新流程能够顺利落地。
显著成效：转型带来的价值飞跃
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了有效的成本控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在申请和报销过程中更加便捷，同时也能够通过同屏比价选择更合适的消费方式，为企业节约了费用。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。在差旅数据安全方面，合思的解决方案确保了差旅数据的完整性和保密性，让企业在数字化转型过程中能够安心前行。
高度赞誉：客户的认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务质量。同时，动力源对合思在差旅数据安全方面的表现也非常满意，认为合思为企业的数据安全提供了可靠的保障。
携手合思：开启数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在差旅数据安全方面存在担忧，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们拥有一支专业的团队，他们将深入了解您企业的需求，为您量身定制解决方案。同时，我们将始终把差旅数据安全放在首位，采用最先进的技术和严格的安全措施，确保您企业的差旅数据万无一失。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的数字化转型新体验。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
