在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型道路上遇到了诸多挑战，而合思凭借专业的解决方案，助力其成功解决问题，尤其是在报销合规审计方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，然而在财务数字化转型过程中，也面临着不少棘手的问题，报销合规审计便是其中之一。
业务背景现状与痛点：系统困境下的报销合规审计难题
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多弊端。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，导致信息流通不畅。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，工作效率低下，而且在报销合规审计环节也增加了难度。手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性，这对于报销合规审计来说是一个巨大的挑战。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，使得企业难以实时掌握准确的财务数据，给报销合规审计工作带来了很大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。不同部门、不同业务的报销规则和流程差异较大，这进一步增加了报销合规审计的难度和工作量。在这种情况下，动力源急需一个能够解决这些问题的财务数字化解决方案，以提升报销合规审计的效率和准确性。
解决方案：合思打造一体化报销合规审计体系
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案在报销合规审计方面具有显著的优势。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，极大地简化了报销流程。在这个过程中，合思的系统能够自动对报销数据进行审核，确保报销合规审计的准确性和高效性。
同时，合思费控系统内置了严格的合规规则，能够对每一笔报销进行实时监控和审核。无论是费用类型、金额限制还是审批流程，都能进行精准把控，有效避免了不合规报销的情况发生，为报销合规审计提供了坚实的保障。
实施过程与步骤：稳步推进报销合规审计变革
虽然在给定信息中未详细提及实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案时，必然经历了一个严谨而有序的过程。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程、财务状况和报销合规审计需求进行了全面深入的调研。通过与动力源各部门的沟通和交流，了解其痛点和期望，为制定个性化的解决方案提供依据。
在方案制定完成后，合思团队开始进行系统的部署和调试。他们将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行无缝对接，确保数据的准确传输和共享。同时，对动力源的员工进行了系统培训，使其熟悉新的报销流程和操作方法，为报销合规审计的顺利开展奠定基础。
在实施过程中，合思团队还建立了完善的监控机制，实时跟踪系统的运行情况和报销合规审计效果。一旦发现问题，及时进行调整和优化，确保解决方案能够满足动力源的实际需求。
取得的成果与效益：报销合规审计成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销合规审计方面取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统自动化处理报销流程，减少了人工干预，降低了出错率，提高了报销合规审计的准确性和效率。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，为报销合规审计提供了有力支持。
管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思BI系统，动力源的管理层可以随时查看报销数据和合规审计报告，及时发现问题并采取措施加以解决。这有助于企业优化财务管理流程，提高决策的科学性和准确性。
客户评价与反馈：认可合思报销合规审计能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在报销合规审计方面，合思的系统为动力源提供了强大的支持，确保了企业报销流程的合规性和高效性。
未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思将持续为动力源提供优质的服务和解决方案，在报销合规审计等方面发挥更大的作用。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在报销合规审计方面遇到挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在可以免费试用合思的产品，亲身感受其在报销合规审计等方面的强大功能和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
