在连锁零食行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星熠熠生辉。作为一家专注于线下专业零食连锁的企业，鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，用心服务着广大消费者，在市场上占据着举足轻重的地位。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团也面临着一系列业务挑战，尤其是差旅报销流程方面的问题，一度成为企业发展的掣肘。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，助力企业开启了发展的新篇章。
零食巨头的商业风采
鸣鸣很忙集团凭借其卓越的商业眼光和敏锐的市场洞察力，在零食连锁领域深耕细作。两大品牌以其丰富的零食种类、亲民的价格和优质的服务，赢得了消费者的广泛认可和喜爱。从繁华的都市街头到宁静的乡村小镇，随处可见鸣鸣很忙集团旗下门店的身影。其庞大的业务规模和广泛的影响力，使其成为了零食连锁行业的佼佼者。
发展掣肘差旅报销难题凸显
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强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式在快速拓展市场的同时，也对企业的管理提出了更高的要求。为了确保门店的运营质量，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营体系高效有序。然而，在财务报销方面，却存在着诸多问题。 -
差旅报销流程的低效困境
差旅报销与申请脱节是当前面临的一大难题。员工在进行差旅报销时，往往需要手动填写大量的申请表格，并且要在事后提供繁琐的报销凭证。这不仅增加了员工的工作负担，也使得财务复核的压力巨大。此外，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常复杂。大量的发票需要人工逐一核对和整理，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞。
合思方案开启报销革新之路
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业财融合的智慧之选
面对鸣鸣很忙集团在差旅报销流程方面的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，旨在实现业财融合，提高企业的财务管理效率。 -
差旅无需报销的便捷体验
合思的差旅无需报销解决方案让员工告别了繁琐的垫资和报销流程。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动校验费标、差标。因公消费时，员工无需垫资，系统会自动计算差旅补贴，并实现统一对账、结算。同时，该方案支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。 -
门店发票管理的高效变革
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票和打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，并通过二维码自动验真查重。这一举措不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了发票管理的准确性和安全性。 -
精细核算的智能升级
合思的精细核算方案实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动计算车补金额并统计至台账。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，确保报销数据的真实性和准确性。
实施步骤步步为营
- 差旅报销流程的优化升级
在实施差旅无需报销方案时，合思首先对鸣鸣很忙集团的差旅政策进行了深入了解和分析。根据企业的实际情况，制定了个性化的费标、差标规则，并将其嵌入到系统中。员工在移动端提交申请后，系统会自动根据规则进行校验，确保申请的合理性。
在消费环节，合思与多家合作商户实现了对接，员工在指定商户消费时，系统会自动获取消费信息，无需员工手动录入。消费完成后，系统会自动计算差旅补贴，并生成报销单。财务人员可以通过系统进行统一对账、结算，大大提高了工作效率。
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门店发票管理的有序推进
为了实现门店发票的统一回收管理，合思为鸣鸣很忙集团设计了发票袋。门店员工将发票放入发票袋中，定期寄回总部。总部收到发票袋后，通过扫描仪对发票进行识别，系统会自动提取发票信息，并与报销单据进行关联。同时，系统会通过二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。 -
精细核算的逐步落地
在精细核算方面，合思为鸣鸣很忙集团开发了专门的模块，实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在使用私车进行因公出行时，只需在系统中记录行程信息，系统会自动计算车补金额。同时，系统会将车补金额统计至台账，方便财务人员进行核算和管理。AI风控助手会实时监控报销数据，对异常操作进行预警和处理，确保报销数据的真实性和准确性。
成果效益显著提升
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高周转率引领行业潮流
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在库存管理方面，企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的库存周转模式，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的市场竞争力。 -
成本降低与财务自动化双丰收
在成本控制方面，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。合思的解决方案实现了财务自动化程度达99.9%以上，大大减少了人工操作和人为错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了有力的财务保障。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是企业业务发展的基石，合思的解决方案提升了企业的运营效率，为企业的发展提供了有力支持。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在差旅报销流程方面实现了质的飞跃，不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的核心竞争力。
连锁零售的数智化新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。差旅报销流程作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营效率和成本控制。鸣鸣很忙集团与合思的成功合作，为连锁零售企业树立了榜样。越来越多的连锁零售企业意识到，积极拥抱财务数智化是提升企业竞争力的必由之路。
如果您的企业也想像鸣鸣很忙集团一样，解决差旅报销流程中的难题，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思助力您的企业开启财务数智化的新征程，挖掘更多的净利润。
