在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管控对于企业挖掘净利润而言，显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了科学有效的指导，助力企业提升企业差旅体验。
市场形势洞察：企业差旅的新挑战
当前，企业发展面临着诸多挑战。经济增长的步伐逐渐放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。营业收入的涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加，企业面临着巨大的成本压力。
与此同时，疫情后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。差旅成本直线上升，差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间，而在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，提升企业差旅体验，合理管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇
企业为了控制差旅费用，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的企业差旅体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了不利影响。此外，还可能导致员工违规增加消费支出，使企业消费合规面临挑战。 -
下沉市场难题
企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。多数企业的管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法实现精准控制。这使得企业在下沉市场的企业差旅体验难以得到有效保障，成本也难以合理管控。 -
出海业务挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动带来的财务压力也给企业的差旅管控带来了挑战，极大地影响了企业差旅体验。 -
线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突，合规风险难以控制，进一步影响了企业差旅体验。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，从而有效提升企业差旅体验。
核心模块：全方位提升企业差旅体验
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国内差旅精细化
合思通过与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。员工在国内差旅时能够享受到更多符合标准的住宿选择，企业也能更好地控制成本，提升企业差旅体验。 -
国际差旅无忧行
整合全球优质服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是预订酒店、机票还是打车，员工都能享受到便捷的服务，企业差旅体验得到显著提升。 -
线下消费全掌控
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。使用该卡消费后，系统能够同步自动获取凭证入账归档。这不仅解决了线下消费费用不透明的问题，还提高了财务管理的效率，让企业差旅体验更加顺畅。 -
电子会计档案智能化
建立或迭代电子会计档案管理系统，合思适应了财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，使企业在面对数电票时代的挑战时能够游刃有余，为企业差旅体验提供了坚实的财务保障。 -
AI应用新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角提供多方面助力。员工能够享受到更智能的审批流程和个性化的推荐服务，企业则能通过AI实现更精准的管控，进一步提升企业差旅体验。
竞争优势：合思的独特魅力
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资源整合显实力
合思与国内外知名OTA合作，整合全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。无论是国内还是国际差旅，企业都能获得更多的选择，提升企业差旅体验。 -
技术创新领潮流
前瞻探索AI技术，合思实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订等功能。这些创新功能不仅提升了员工的企业差旅体验，还增强了企业的管控能力。 -
全场景覆盖无死角
合思实现了线上线下、国内国外全场景的差旅管控，能够满足企业多样化的需求。无论企业的差旅活动是在国内还是国外，是线上消费还是线下消费，都能得到有效的管控，企业差旅体验得到全方位保障。 -
精细化管理促效益
科学设置差标管控，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过精细化管理，企业能够更好地控制差旅成本，提升运营效率，改善企业差旅体验。
成功案例：实践出真知
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连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这不仅降低了成本，还提升了企业差旅体验。 -
企业合规管控升级
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控，有效提升了企业的合规管控水平，企业差旅体验也得到了改善。 -
节省差旅费见成效
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。企业在控制成本的同时，员工也能享受到更好的差旅服务，企业差旅体验得到了极大提升。
服务体系：贴心保障企业差旅体验
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工的出行需求及时响应，为员工提供贴心的服务，提升企业差旅体验。同时，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，让企业在差旅管控中实现成本与体验的双赢。
在企业差旅管控的这场战役中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对市场挑战，实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多净利润。企业差旅体验的提升对于企业的发展至关重要，而合思正是企业提升企业差旅体验的得力助手。
企业应抓住机遇，选择合思这样具有前瞻性和创新性的平台。现在，你可以免费试用合思的服务，亲身体验其为企业差旅体验带来的提升，在数智化时代赢得成本优势。
