在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其前沿领先的技术和全面周到的解决方案，为企业提供了高效且合规的电子会计档案管理服务，同时也为企业带来了卓越的票据存储解决方案。
产品概述：财务数智化的票据存储解决方案先锋
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一个功能强大的财务数智化服务综合体。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业的档案管理中，合思档案堪称解决难题的高手，它为企业解决了内外交困的档案管理问题。
通过采用合思档案这一票据存储解决方案，企业能够实现显著的成本节约和效率提升。具体来说，它可以帮助企业节约70%的纸张成本，这意味着企业可以减少对纸张的依赖，实现绿色办公。同时，还能节约75%的整理成本，让企业的员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。在检索效率方面，合思档案更是表现出色，能够实现90%的检索效率提升，让企业在需要查找档案时能够迅速准确地找到所需信息。而且，它还能确保100%的管理合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
核心产品技术功能揭秘：票据存储解决方案的强大支撑
- 多源采集：多元汇聚的票据存储解决方案
合思档案的多源采集功能为企业提供了便捷高效的票据数据获取途径。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就好比为企业搭建了一个数据高速通道，让票据数据能够快速、准确地流入合思档案系统。
此外，合思档案还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身的需求和特点，定制适合自己的数据采集方式。不仅如此，它还支持手动采集和自主补录，充分考虑了企业在实际操作中的各种情况。这种多元化的采集方式，为企业提供了一个全面、灵活的票据存储解决方案，确保企业能够准确、完整地收集各类票据数据。
- 智能制档：智慧精准的票据存储解决方案
智能制档是合思档案的一大亮点功能。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。在这个过程中，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全面保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
这就像是一个严谨的质量检测员，对每一份票据数据进行严格的检查和筛选。只有经过检测合格的数据，才能被顺利归档。这种智能制档的方式，不仅提高了档案制作的效率，还确保了档案数据的质量，为企业提供了一个精准、可靠的票据存储解决方案。
- 档案管理：精细全面的票据存储解决方案
合思档案的档案管理功能具备多项实用特性。它拥有权限管理功能，企业可以根据不同员工的职责和需求，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。同时，档案目录可以灵活扩展，企业可以根据业务的发展和变化，随时调整档案目录的结构和内容。
此外，系统还规范预置档号，方便企业对档案进行统一管理和查询。这些功能满足了档案在不同阶段的管理要求，从档案的创建、存储到使用，合思档案都能提供精细、全面的管理服务，为企业打造了一个优质的票据存储解决方案。
- 档案应用：高效便捷的票据存储解决方案
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查。企业可以通过多种维度对档案进行检索，快速找到所需的票据数据。一站式预览功能让企业能够在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个页面之间切换。
穿透联查功能则可以实现电子与实物档案的高度融合，让企业能够更全面地了解档案的相关信息。这些功能满足了档案全场景数字化利用的需求，为企业提供了一个高效、便捷的票据存储解决方案，让企业能够充分发挥档案数据的价值。
优势对比：票据存储解决方案的独特魅力
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的票据存储解决方案具有显著的降本增效优势。它能够让企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印大量的纸质档案，这不仅节约了纸张成本，还减少了人工整理的工作量。
同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业可以实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。此外，它真正利用了档案数据，实现了数据价值的挖掘和利用。
合思档案的票据存储解决方案还符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力。而且，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业提供持续稳定的服务。
应用案例：票据存储解决方案的成功实践
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是困扰他们已久的问题。合思档案的票据存储解决方案为他们带来了转机。通过该解决方案，企业实现了业财一体，将业务数据和财务数据有机结合起来，提高了数据的准确性和及时性。
管理自动化让企业的档案管理工作更加高效，流程得到精简，成本也大幅降低。合思档案的票据存储解决方案帮助企业解决了实际问题，实现了降本增效的目标。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的票据存储解决方案为集团型企业提供了标准化的解决方案。它帮助企业实现了标准化落地，统一了凭证附件标准和会计档案管理制度。
同时，确保了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保的目标。通过采用合思档案的票据存储解决方案，集团型企业的档案管理工作变得更加规范、高效。
- 多系统企业的整合之道
多系统企业通常存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的票据存储解决方案为多系统企业提供了统一储存的解决方案。它能够将不同系统中的票据数据整合到一个平台上，实现业务证据链的完整和数据共享。
同时，为企业提供了全生命周期管理服务，从票据的采集、存储到使用，都能进行有效的管理。通过采用合思档案的票据存储解决方案，多系统企业的档案管理工作得到了显著改善。
- K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在票据的采集、存储、整理和利用等环节往往存在低效问题。合思档案的票据存储解决方案为K12民办教育集团带来了改变。它形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
通过采用合思档案的票据存储解决方案，K12民办教育集团能够更好地管理票据数据，为企业的发展提供有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的票据存储解决方案。在未来，随着企业数智化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化和绿色化，为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思档案卓越的票据存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
