合思财务数智化:解锁企业档案管理解决方案新路径

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在效率、成本控制、数据实时性等方面的弊端日益凸显。而合思的财务数智化产品与服务,恰似一道划破黑夜的曙光,为企业提供了破局的关键良方。

合思财务数智化:解锁企业档案管理解决方案新路径
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在效率、成本控制、数据实时性等方面的弊端日益凸显。而合思的财务数智化产品与服务,恰似一道划破黑夜的曙光,为企业提供了破局的关键良方。

行业痛点深剖析

在企业财务管理的征程中,诸多难题犹如荆棘般横亘在前。

大量自研系统宛如一盘散沙,难以整合,使得企业的管理效率大打折扣。传统手工报销模式就像一座陈旧的城堡,存在着诸多弊端。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规困难重重,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同迟来的信件。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂,各主体流程繁琐得让人望而却步。

对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

合思企业简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。

合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”档案管理解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景展宏图

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗明亮的北极星,为企业指引着前行的方向。

合思致力于通过先进的技术和档案管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。在这个过程中,提升财务管理效率和效益,降低成本,增强合规性,让每一份资源都能发挥最大的价值,让有限的资源变得更加有效。

模块功能大揭秘

合思旗下的各个模块宛如一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控,犹如一位严谨的管家,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,让企业的费用管理井井有条。

合思商城,如同一个便捷的旅行助手,可提供机酒火等商旅产品的订购服务,为企业的商务出行提供了便利。

合思BI,仿佛一位睿智的分析师,能生成企业报表、高级报表等,进行深入的数据分析,为企业的决策提供有力的支持。

开放平台,就像一座沟通的桥梁,可实现与第三方系统的对接,打破了数据之间的壁垒。

发票管理功能模块,恰似一位细心的检查员,包括发票采集、验真、查询等,确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块,如同一位精明的管理者,如费用类型设定、费用控制等,帮助企业合理控制费用支出。

功能亮点创新多

合思的功能亮点与创新之处,宛如夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。

无需报销的档案管理解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像在旅途中卸下了沉重的包袱,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,就像行驶在规定的轨道上,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而便捷。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据自由流动。

移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,如同在阳光大道上行驶,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,就像一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款就像两条并行的铁轨,紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

产品优势显实力

合思作为一家专精特新企业,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域展现出强大的实力。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的战场上建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了全方位的支持。

合思具有广泛连接的生态,能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据互通,就像一个四通八达的交通枢纽,让数据在各个系统之间顺畅流动。双轮驱动的模式创新,提供全方位的财务数智化档案管理解决方案,为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。

目标用户与场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务管理方面面临挑战、有数字化转型需求的企业。就像一位经验丰富的医生,能够为不同症状的企业提供精准的治疗方案。

其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理等。无论是在商务出行的旅途中,还是在企业的日常运营管理中,合思的档案管理解决方案都能发挥重要的作用。

成功案例铸口碑

众多企业选择合思并取得了显著成效,就像一群勇敢的开拓者,在合思的引领下踏上了成功之路。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率的革命,让企业在财务管理中轻装上阵。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的财务管理就像为企业注入了一剂强心针,让企业的发展更加稳健。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思的助力下,企业的财务管理如同坐上了高速列车,快速前行。

客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在企业心中的良好口碑。

合思凭借其先进的产品和卓越的服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,为企业提供了优质的档案管理解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的档案管理解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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