在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿且完善的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了变革与发展的前行道路。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业化解财务难题，达成降本增效的目标，同时重点探讨电子发票整合在这一过程中发挥的重要作用。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，亦是物联网解决方案的优质提供商。它怀揣着“为万物赋灵”的宏伟愿景，致力于让生产和生活不断绽放新的价值光芒。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化进程中遭遇了重重挑战。成本增效的需求如同一座沉甸甸的大山，迫切地需要被攻克。企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法形成有效的协同。在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理工作更是犹如一座巨大的迷宫，工作量巨大且繁琐，严重影响了企业财务管理的效率，也让决策的准确性大打折扣。而电子发票整合的缺失，更是让财务数据的处理变得复杂混乱。
合思方案：全面破解财务难题
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预算管控：跨系统精准管理
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在预算管控方面，展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。单据信息如同灵动的音符，经过巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时，审批流程如行云流水般自然继续；一旦超预算，系统便会立刻发出实时预警，如同敏锐的哨兵，守护着企业的预算防线。在这个过程中，电子发票整合起到了关键作用，它将分散在各个系统中的发票信息进行集中管理，使得预算管控更加精准高效。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款领域，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息精准写入OA系统，实时统计付款和回票进度，如同精密的钟表，满足了企业多样化的业务需求。每一笔对公付款都与合同紧密相连，实现了付款与合同管理的无缝对接。电子发票整合进一步优化了这一流程，它将发票与合同信息进行关联，确保付款和回票信息的准确性和及时性，让企业的资金流动更加清晰透明。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位经验丰富的财务专家，大大提高了发票识别的效率。每一张发票都能被快速、准确地处理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。电子发票整合使得发票信息的获取和处理更加便捷，减少了人工操作的误差，进一步提升了发票智能校验的准确性和效率。 -
财务凭证自动生成：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件，合思实现了与企业内部系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证，彻底告别了繁琐的人工操作。财务人员无需再为大量的凭证录入工作而烦恼，工作效率得到了极大的提升。电子发票整合为财务凭证的自动生成提供了准确的数据支持，使得财务数据的流转更加顺畅，财务处理更加高效。
显著成果：财务转型成效斐然
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核算效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技的财务核算效率如同火箭般直线上升，提升幅度高达60%。原本分散在3个系统中的财务数据，通过电子发票整合，统一收口到合思系统，简化成了1个系统。这一转变如同将分散的拼图碎片拼成了一幅完整的画卷，大大简化了财务管理流程，让财务人员能够更加专注于核心业务。 -
付款效率显著提高
财务付款效率提升了90%，企业资金的使用效率得到了有效提高。每一笔付款都能快速、准确地完成，如同顺畅的河流，保障了企业业务的正常运转。电子发票整合确保了付款信息与发票信息的一致性，减少了付款过程中的审核时间，提高了付款的及时性和准确性。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控的提升达到了极致水平。通过电子发票整合，实现了对公业务的实时监控和预算控制，每一笔业务都在企业的掌控之中。合同的付款和回票进度可追溯，如同清晰的地图，让企业管理者能够随时了解业务进展情况。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况，降低了公司的经营成本。 -
工作体验全面改善
合思的解决方案不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，还让员工和财务人员的工作体验得到了极大改善。管理者能够实时了解企业的经营数据，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，做出更加高效、及时、准确的决策。电子发票整合为管理者提供了更加全面、准确的财务数据，为决策提供了有力的支持。
通过与合思的携手合作，汉威科技在财务数字化转型的征程上取得了阶段性的辉煌成功，实现了财务管理的精细化和高效化。电子发票整合在这一过程中发挥了至关重要的作用，它将分散的发票信息进行集中管理，优化了财务流程，提高了数据的准确性和及时性。未来，随着企业的持续发展和业务的不断拓展，合思将一如既往地为汉威科技提供更加优质、专业的服务和支持，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，持续前行。
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