在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正以蓬勃之势从财务信息化向智能化大步迈进。然而,业财融合这一难题却如同一道难以跨越的沟壑,成为制约企业财务数字化转型的关键因素。与此同时,企业在费用支出管理方面也深陷诸多困境,费用报销流程宛如一团乱麻,繁琐不堪,合规性更是令人担忧,这些问题如同沉重的枷锁,亟待得到有效解决。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策。特别是其在电子报销凭证方面的卓越表现,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
行业风云:数字化转型下的财务困境
随着数字化的飞速发展,企业财务数字化的进程如同一场波澜壮阔的史诗,历经会计电算化、财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化的辉煌彼岸奋勇前行。然而,业财融合却成为了这场征程中最为棘手的障碍。业务与财务系统相互割裂,仿佛两座孤立的孤岛,理念和流程急需一场脱胎换骨的转变。
企业在费用支出管理方面更是举步维艰。费用报销处理如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断攀升,且费用种类繁杂多样,合规性问题层出不穷,传统的管理方式早已力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财税合规提出了更高、更严格的要求。财务人员如同在波涛汹涌的大海中航行的舵手,需提前精心布局数字化转型,方能在这片充满挑战的海洋中稳健前行。而电子报销凭证的规范使用和管理,正是企业应对这些挑战的关键一环。
合思妙方:全方位财务数智化解决方案
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能于一体的财务数智化服务体系。
在这个体系中,电子报销凭证贯穿始终,实现了从消费到入账的全流程数字化管理。合思就像一位技艺高超的魔法师,助力企业轻松实现业财一体与费控管理,平稳地向新政策过渡。企业可以通过电子报销凭证,更加便捷地记录和管理费用支出,提高财务数据的准确性和及时性。
核心利刃:费控平台的独特优势
- 分级管控,步步登高
合思的费控管理平台犹如一座设计精巧的大厦,具有强大的分级能力。从L1手工报销的基础阶段,到L5高级无需报销的智能化巅峰,逐步提升企业费控管理水平。在这个过程中,电子报销凭证发挥着重要的作用,它就像一把精准的钥匙,为企业打开了高效费控的大门。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工可以更加便捷地获取电子报销凭证,报销体验得到了极大提升。到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,电子报销凭证的流转更加顺畅,财务处理效率大幅提高。而在L5高级无需报销阶段,智能化管理让企业的费控达到了一个全新的高度,电子报销凭证的管理更加科学、精准。
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广泛连接,拓展边界
合思费控管理平台拥有强大的兼容性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。同时,还能连接企业网银、企业钱包、个人钱包,如同一张庞大而紧密的网络,扩展了企业服务的边界。电子报销凭证可以在这些系统和平台之间自由流通,实现了数据的共享和协同。 -
数字赋能,决策驱动
平台具备强大的数字化能力,就像一位智慧的军师,为企业的财务决策提供有力支持。它可以对电子发票进行批量验真、查重,确保电子报销凭证的真实性和合法性。还能自动从业务系统抓取开票数据,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。企业可以通过对电子报销凭证数据的分析,深入了解费用支出情况,优化财务管理策略。
实战典范:多行业成功应用案例
- 医药行业:合规高效的典范
医药行业对合规性有着极高的要求,合思为该行业企业提供了完美的解决方案。电子报销凭证在其中发挥了重要作用,它可以准确记录每一笔费用支出,确保合规性。通过合思的解决方案,企业可以提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
以中国某知名制药公司为例,合思为其定制搭建讲者库,每一笔费用都有对应的电子报销凭证,保证了费用的可追溯性。同时,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 软件行业:破解复杂管控难题
软件行业具有项目制、产品制的业务形态,费用管控复杂。合思针对这一特点,定制化提供费控功能,电子报销凭证可以清晰地记录项目和产品的费用支出情况。EAI模块打通数据连接,让企业能够实时掌握费用动态。
中国某上市软件服务公司,在采用合思的解决方案后,通过电子报销凭证的有效管理,解决了费用管控难题,提高了项目和产品的盈利能力。
- 连锁经营行业:数字化转型的先锋
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为该行业提供合同/台账管理模块,电子报销凭证可以与合同和台账进行关联,实现报销和支付联动。
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的解决方案,降低了资金风险,提高了财务数据的准确性和及时性。电子报销凭证的使用,让企业的财务管理更加透明、高效。
合思的财务数智化解决方案,以电子报销凭证为核心,如同一位忠诚的伙伴,能够帮助企业有效应对财务数字化转型中的重重挑战,提升费控管理能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中抢占先机,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。