在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立形成了一座座数据孤岛,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控更是难以落地生根。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅过程透明化成为现实。
探寻根源:财务转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链,整合起来困难重重。传统手工报销模式就像古老的帆船,在现代海洋中航行缓慢且充满风险,弊端日益凸显。多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不断;手工录入不仅合规困难,还容易出错。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一个庞大的迷宫,让人迷失方向。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同缠绕的丝线,难以理清头绪。支出像散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员不堪重负。
员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,归档核对耗时如同蜗牛爬行,费控标准不统一,多系统集成困难,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性,也使得差旅过程透明化成为企业迫切的需求。
破局之道:合思全方位解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同一位技艺高超的工匠,精心打造了一站式的财务数字化管理体系,让差旅过程透明化成为可能。
基于广泛连接的生态,合思就像一座四通八达的桥梁,将各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,让财务流程更加高效便捷。
该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一位精明的管家,合理规划企业的资金。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的卫士,准确识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作的效率和准确性,让差旅过程透明化得到有力保障。
卓越之能:合思费控核心优势尽显
合思费控具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让差旅过程透明化在数据层面得以实现。
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同火箭般直线上升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同精准的导弹,合规又高效。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让财务人员轻松应对。
系统还提供了多维度的报表数据实时同步,如同明亮的灯塔,为管理者提供及时的数据决策依据。支持移动审批,AI技术OCR自动识别,如同一位智能助手,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可与CRM等系统打通,实现业财多端数据的精准、及时同步,让差旅过程透明化在业务和财务的协同中得到进一步深化。
实践典范:合思方案成功应用案例
合思的解决方案如同璀璨的星光,在多个行业和企业中闪耀着光芒,让差旅过程透明化成为现实。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的解决方案。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率如同火箭般提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理效率得到了极大的提升,差旅过程透明化也让企业对费用支出一目了然。
汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,由原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。企业的财务流程更加顺畅,差旅过程透明化让企业在财务管理上更加得心应手。
这些案例充分展示了合思解决方案在不同场景下的有效性和实用性,也为更多企业实现差旅过程透明化提供了成功的范例。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和卓越的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升,让差旅过程透明化成为企业财务管理的新常态。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验差旅过程透明化带来的便捷与高效,与合思携手,共同实现企业的数字化升级和可持续发展。