在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，电子凭证的数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。企业在电子凭证管理领域正面临着重重挑战，逆数字化、伪数字化以及非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了会计数字化转型的进程。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业排忧解难，开启了全新的财务数字化篇章。
产品背景：电子凭证数字化转型的困局
- 数字化误区下的风险
电子凭证在数字化进程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似传统保险，实则违背了数字化的初衷；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，不仅无法发挥电子凭证的优势，还可能导致数据错误和安全漏洞；非数字化更是让企业在电子凭证手工查验合法真实方面耗费大量精力，查验成本居高不下，数据安全也存在巨大隐患。 - 电子凭证管理难题
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这一系列问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的脚步。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在着合规风险，在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的情况屡见不鲜，不查验电子凭证更是会带来审计和税务风险。 - 传统报销流程的滞后
传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。大部分企业至今仍停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票事后凭发票报销的阶段，效率低下且容易出错，难以适应企业快速发展的需求。
解决方案：合思打造全流程智能化方案
- 无需报销的全流程覆盖
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常消费还是企业的商务活动，都能在这个生态系统中得到高效处理。 - 财务收支管理平台的闭环推动
合思财务收支管理平台为电子凭证数字化转型提供了全流程闭环支持。它能够推动企业优化经济业务流程，从消费环节开始，到入账、归档，每一个环节都紧密相连，确保电子凭证的数字化转型顺利进行。 - 统一标准促进数据共享
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一了各类电子凭证的底层技术。这一举措打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据的共享，让企业的财务数据更加准确、高效地流通。
核心功能与优势：合思平台的卓越实力
- 丰富多样的功能体系
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工的出差申请更加便捷；商旅线上订购功能节省了员工的时间和精力；易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。此外，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全，满足了企业在费用报销和财务管理方面的各种需求。 - 独特的平台优势
该平台具有诸多优势。安全隐私保护方面，采用了先进的技术和严格的管理措施，确保企业财务数据的安全；定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业的特殊要求；持续更新升级保证了平台始终紧跟时代的步伐，为企业提供最新的功能和服务；强大的集成能力可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，提高工作效率；易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法；全天候的客户服务热线则为企业提供了及时、专业的技术支持。 - 推动企业转型与可持续发展
电子凭证数字化转型不仅能够提升企业的财务管理水平，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。它提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型的管理模式。同时，这也助力企业践行ESG理念，推动企业的可持续发展。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
- 零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大。应用合思解决方案后，该品牌取得了显著成效。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。 - 企业的流程优化
某企业由于主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量多导致财务手工录入和审批工作量大，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握决策依据。与合思合作后，该企业实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。 - 阅读品牌的业财融合
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、内部多系统导致业务流程断裂、费用管控无法有效落地的问题。每个财务月处理单据量大，人效低下，全业务数据打印成本高，纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整等问题也较为突出。引入合思产品后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等目标，成功完成了业财平台建设。 - 教育品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务和财务系统多、数据不互通、结构化数据提取困难的问题。实物存档占用物理空间大且成本高，重复的纸质档案录入操作耗时长且易出错，实物凭证与业务分散导致档案查阅困难。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化解决方案凭借其卓越的功能和成功的应用案例，为企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面提供了有力的支持。在费用报销智能化的大趋势下，企业应积极顺应潮流，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化之旅。
