在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,诸多企业遭遇了业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等一系列行业难题与挑战。北京合思信息技术有限公司推出的一系列财务数智化产品,宛如一盏明灯,为解决这些问题提供了行之有效的方案,引领企业迈向财务报销智能化的新时代。
合思全景:科技赋能财务数智化
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司自成立以来,累计融资超15亿元,展现出强大的资金实力和市场潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足见其产品和服务的卓越性和受欢迎程度。
使命愿景:为企业财务注入新活力
合思肩负着重要的使命与愿景。其使命是借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是让未来财务用合思,让有限更有效,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思始终以使命为导向,以愿景为指引,不断创新和完善产品与服务,致力于为企业解决财务难题,提升财务效率,实现可持续发展。
模块探秘:解锁合思核心功能
- 合思费控:全链路智能费控领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。
通过合思费控,企业可以实现费用的精细化管理,提高报销效率,降低成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了财务报销智能化。
- 合思商城:全场景差旅管理新利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利等。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。
企业可以通过合思商城,选择最适合自己的差旅服务,节省差旅费用。同时,员工在使用合思商城时,也能享受到便捷、高效的服务体验,进一步提升了财务报销智能化水平。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在传统的会计档案管理中,往往存在着整理耗时、检索困难等问题。而合思档案的出现,彻底解决了这些问题。它能够快速、准确地管理会计档案,提高档案管理效率,为企业的财务管理提供了有力支持,推动了财务报销智能化进程。
- 收支管理:财务收支经营分析智慧之选
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算。通过合思付款,企业可以实现采购付款的自动化管理,提高付款效率,降低风险。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,流程包括应收立账、实收清分、认款开票。它能够帮助企业实现销售收款的精细化管理,提高资金回笼速度。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,流程包括分析应用、数据赋能。通过合思BI,企业可以对财务收支数据进行深入分析,为经营决策提供有力支持。
这三个部分相互协作,共同为企业的财务收支管理提供了全面、智能的解决方案,是财务报销智能化的重要组成部分。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 分级标准:洞察费控报销数字化阶段
合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准助力企业直观了解费控报销数字化阶段。
企业可以根据自身的实际情况,对照分级标准,明确自己在费控报销数字化方面的所处位置,从而有针对性地进行改进和提升,进一步推动财务报销智能化。
- 解决方案:消费即合规采购即报销
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。
在传统的报销模式下,企业需要花费大量的时间和精力来处理报销流程,而且容易出现合规问题。而合思的这一解决方案,让报销变得更加简单、高效、合规,真正实现了财务报销智能化。
- 应用商店:开放生态无缝对接
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。
通过开放的应用商店,企业可以根据自己的需求,选择适合自己的应用,实现财务系统与其他系统的互联互通,提高财务管理的效率和灵活性,为财务报销智能化提供了更加广阔的空间。
产品优势:卓越品质铸就核心竞争力
- 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思的产品具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过广泛的连接,合思打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的流通和共享。企业可以更加全面、准确地了解财务信息,提高财务管理的效率和决策的科学性,是财务报销智能化的重要保障。
- 降本增效:为企业节约真金白银
合思的产品在降本增效方面表现出色。例如,合思商城为企业节约了大量的差旅费用,像徐福记就通过使用合思商城节约了35%的差旅费用。合思档案使档案整理耗时减少67%。
这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高企业效率方面的显著效果,让企业在实现财务报销智能化的同时,获得了实实在在的经济效益。
- 提升效率:全面优化财务流程
合思的产品能够大幅提升企业的财务效率。它可以75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。
通过这些数据可以看出,合思产品对企业财务流程的优化效果非常明显。员工可以更加轻松地完成报销工作,财务人员可以更加高效地处理财务事务,从而推动企业实现财务报销智能化。
- 合规性强:保障企业财务安全
合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。
在企业的财务管理中,合规性是非常重要的。合思的事前规划和实时风控体系,能够帮助企业提前发现和解决潜在的合规问题,保障企业的财务安全,为财务报销智能化提供了坚实的保障。
目标用户:满足不同角色需求
- 老板:助力经营决策降本增效
对于老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的分析和洞察,合思可以辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,老板需要更加精准地掌握企业的财务状况,以便做出正确的决策。合思的产品为老板提供了有力的支持,帮助企业在实现财务报销智能化的同时,提升了核心竞争力。
- 财务:释放压力智能风控
对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。同时,它还能智能识别潜在风险。
传统的财务工作往往繁琐、枯燥,而且容易出现错误。合思的产品通过自动化、智能化的方式,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。同时,智能风控功能能够帮助财务人员及时发现和解决潜在的风险,保障企业的财务安全,推动了财务报销智能化的发展。
- 员工:省事省心轻松报销
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。
员工在日常工作中,经常需要进行因公消费,而传统的报销流程往往让员工感到头疼。合思的产品让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,提升了员工的满意度,进一步体现了财务报销智能化的优势。
成功案例:实力见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这一成功案例充分证明了合思产品在提高企业效率、降低企业成本方面的显著效果。动力源在实现财务报销智能化的过程中,取得了巨大的成功,为其他企业提供了宝贵的经验。
- 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记通过合思商城,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。
这一数据表明,合思的产品在节约企业差旅费用方面具有强大的能力。徐福记在使用合思产品后,实现了差旅成本的有效控制,提升了企业的经济效益,推动了财务报销智能化的进程。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。
这一成功案例展示了合思档案在提高档案管理效率方面的显著效果。中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了档案管理的高效升级,为企业的发展提供了有力支持,进一步体现了财务报销智能化的价值。
合思凭借其创新的产品、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。在当今竞争激烈的市场环境中,选择合思,就是选择更科学的降本增效、更敏捷的财务数字化体验和更开放的服务生态。让我们携手合思,共同迈向财务数字化的未来,让有限更有效!现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验财务报销智能化带来的便捷与高效!