在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效能、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和丰富的客户实践,在市场中崭露头角。
合思科技的璀璨征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的创新之路。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如此广泛的服务网络和庞大的客户群体,彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。
高效预算控制系统核心功能揭秘
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无需报销的智慧之旅
合思的无需报销解决方案,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。 -
系统集成的畅通之道
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统集成能力。通过标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现人员信息的实时更新;将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效。 -
预算管控的精准之策
高效预算控制系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够实时了解经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
发票管理的高效之法
合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保企业的发票管理合规、高效。 -
凭证生成的自动之能
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务凭证生成的速度,还保证了凭证的准确性,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
合思方案对比传统方式的显著优势
在传统的财务报销和管理方式中,企业常常面临诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时了解经营状况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了管理成本。
而合思的解决方案则具有显著优势。多系统集成让数据实现互通,操作体验全面革新,员工和财务人员可以在一个平台上完成所有操作;效率提升明显,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约;加强了预算管控,企业能够实时了解经营数据,做出更加明智的决策;规范了流程,使业务执行更加透明,业财口径更加统一。
合思方案在企业中的成功应用案例
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动力源的高效变革
动力源拥有员工2400人左右,旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处,业务涵盖多个领域。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技的财务升级
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行等场景。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。 -
派克新材的效率飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西中机的管理优化
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用等场景。应用后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化的全面提升
李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,应用于财务法务、人力资源等多个部门。应用后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是高效预算控制系统,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验高效预算控制系统带来的财务管理变革,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。