在当今数字化浪潮中,企业对财务管理的效率和精准度要求越来越高。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思为其量身定制的电子会计档案解决方案,成功助力企业解决财务痛点,显著提升了财务审核效率。
红枣巨头发展概况
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来,一路披荆斩棘。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。经过多年的发展,其品牌价值高达154.21亿元。
如今,好想你拥有1000 + 员工,400 + 全国门店。如此庞大的规模,也给财务管理带来了诸多挑战。
传统财务管理困局
随着企业规模的不断扩大,好想你在传统财务档案管理方面的问题逐渐凸显。财务审核效率的提升成为了亟待解决的难题。
归档难题重重。财务归档时,确认单据等的一致性需要耗费大量时间,而且档案极易遗失。每一次的档案整理,都让财务人员疲惫不堪,严重影响了财务审核效率。
查找缓慢滞后。纸质档案受时空限制,无法实时调阅。当需要查找特定档案时,往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中翻找,极大地降低了财务审核效率。
成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力要求巨大。不仅需要专门的档案室来存放档案,还需要安排专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本,进一步影响了财务审核效率。
合规风险凸显。纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全要求,这给企业带来了潜在的合规风险,也在一定程度上制约了财务审核效率的提升。
合思方案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思提供了一套行之有效的电子会计档案解决方案,极大地提升了财务审核效率。
打破数据壁垒。合思的解决方案实现了数据同源,通过一键联查功能,让财务人员能够快速获取相关信息。这不仅节省了大量时间,还避免了人工查找可能出现的错误,有效提升了财务审核效率。
自动组装审计。以档案数据为审计标准,合思的解决方案实现了审计的自动化。审计人员可以快速准确地获取所需数据,大大提升了审计效率,进而提高了财务审核效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的精准匹配。无论是档案的存放位置还是借阅情况,都能一目了然,方便财务人员快速定位实物,提升了财务审核效率。
项目实施有序推进
虽然参考资料未明确提及具体实施过程与步骤,但可以想象,合思在为好想你实施电子会计档案解决方案时,必然是有条不紊、循序渐进的。
合思的专业团队会首先对好想你的财务档案管理现状进行全面深入的调研。了解企业的业务流程、数据特点以及存在的问题,为后续的方案设计提供坚实的基础。
在充分调研的基础上,合思会根据好想你的实际需求,量身定制个性化的电子会计档案解决方案。方案会充分考虑企业的发展战略和财务管理目标,确保具有针对性和可操作性。
方案确定后,合思会组织专业的技术人员进行系统的开发和部署。在这个过程中,他们会严格把控质量,确保系统的稳定性和安全性。同时,还会对好想你的财务人员进行培训,让他们熟练掌握系统的使用方法。
显著成果效益彰显
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成果和效益,财务审核效率得到了大幅提升。
人工耗时大幅减少。通过自动化的流程和高效的管理方式,好想你减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了财务审核效率。
总部管理效率提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取和处理财务信息,提高了决策的及时性和准确性,也提升了财务审核效率。
借阅管理更加便捷。借阅管理的管理耗时减少了67%。员工可以快速便捷地借阅所需档案,大大提高了工作效率,同时也提升了财务审核效率。
综合成本降低。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金,还提高了企业的经济效益,也从侧面反映了财务审核效率的提升。
客户体验值得期待
虽然参考资料未明确提及客户评价与反馈内容,但从好想你取得的显著成果可以推测,合思的电子会计档案解决方案必然得到了客户的高度认可。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的核心竞争力。而财务审核效率的提升,无疑是企业提升竞争力的重要一环。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思的电子会计档案解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,让您的财务管理更加高效、精准。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用,亲身体验合思电子会计档案解决方案对财务审核效率的提升效果。