在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思的智能化审批工具为其财务数字化转型带来了令人瞩目的显著成效。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在企业不断发展壮大的进程中，面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。
原有的财务管理系统呈现出多系统林立的局面，数据分散在各个角落。这就导致了一系列令人头疼的问题。预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，相互脱节。发票的人工校验和账务处理，更是像一座沉重的大山，让财务人员每天都要花费大量的时间和精力，工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也在无形之中增加了企业的经营成本。
合思方案精准破局
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预算管控：跨系统智慧统筹
在预算管控方面，合思的智能化审批工具发挥了巨大的作用。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当员工提交相关单据时，智能化审批工具会将单据信息进行转换，然后在第三方系统内进行预算校验。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式，就像是一个精准的财务卫士，时刻守护着企业的预算安全。 -
对公付款：合同管理新升级
对公付款管理一直是汉威科技集团财务工作中的一个难点。合思的智能化审批工具建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。同时，还具备“跨法人报销”等功能，极大地满足了企业多样化的业务需求。在这个过程中，智能化审批工具就像是一个精细的管家，将合同管理和付款流程紧密地结合在一起，让每一笔款项的支付都有迹可循。 -
发票管理：高效识别与处理
发票管理也是企业财务工作中的重要一环。合思的智能化审批工具支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等多种功能。这使得发票识别效率大幅提高，财务人员再也不用为了繁琐的发票校验工作而头疼。而且，通过标准的插件，智能化审批工具可以与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像是给财务人员配备了一个智能助手，让发票管理工作变得轻松又高效。
应用成效显著提升
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财务核算：效率大幅跃升
应用合思的智能化审批工具后，汉威科技集团的财务核算效率得到了显著提升。原本分散的多端系统统一收口到合思的平台上，从3个系统整合为1个，大大简化了财务核算的流程。财务付款效率更是提升了90%，这意味着企业的资金流转更加顺畅，资金使用效率得到了极大提高。智能化审批工具就像是一个高效的催化剂，让财务核算工作变得更加快捷、准确。 -
业务管控：实现极致优化
在业务管控方面，智能化审批工具对企业的业务管控实现了极致提升。它可以实时监控合同的付款和回票进度，将付款与预算紧密关联，有效防止超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，这就像是给预算管控加上了一道坚固的防线，有效落地预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。通过智能化审批工具，企业的业务管控变得更加精细、科学。 -
效率提升：全员受益改善
在效率提升方面，员工、财务和管理各方面都得到了极大的改善。员工报销流程得到了简化，再也不用为了繁琐的报销手续而烦恼。财务人员的基础工作压力也大大降低，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。管理者能够实时了解企业的经营数据，进行高效决策。智能化审批工具就像是一个强大的助推器，让企业的各个层面都在效率提升的道路上大步前进。
合思的智能化审批工具为汉威科技集团带来了质的飞跃，不仅解决了企业的财务痛点，还提升了整体运营效率和管理水平。展望未来，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为汉威科技集团以及更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
