在当今时代,国家正大力推动数字经济的蓬勃发展,电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。在这样的大背景下,企业正面临着财务管理模式变革带来的重重挑战,但与此同时,也蕴含着前所未有的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且极具针对性的解决方案,全力助力企业从容应对电子凭证数字化转型过程中遇到的各种难题,尤其是在财务审计档案管理方面发挥着重要作用。
电子凭证转型大势
国家在电子凭证数字化转型领域积极作为,数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开。目前,数电票试点已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部也相继发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这些举措都清晰地表明,企业必须顺应这一时代趋势,加快电子凭证数字化转型的步伐,只有这样,才能满足未来日益严格的合规要求,在财务审计档案管理上更加规范高效。
转型痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,尚未充分意识到转型的紧迫性。在这个信息飞速发展的时代,这种认知的缺失可能会使企业在未来的竞争中处于劣势,影响财务审计档案管理的合规性。
其次,在纸电凭证混合的特殊时期,企业往往采用纸质一套、电子一套的管理方式,这无疑增加了合规风险。一旦出现管理不善的情况,可能会导致财务审计档案管理出现漏洞,给企业带来不必要的麻烦。
再者,传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节,仍然难以突破纸电并存的困境。这种落后的模式不仅效率低下,还容易出现错误,不利于财务审计档案的准确管理。
最后,电子凭证类型繁多、格式复杂,且缺乏统一的综合服务平台。同时,涉及多个政府部门,难以实现高效协同。这使得企业在处理电子凭证时面临诸多困难,也给财务审计档案管理带来了极大的挑战。
合思全流程策略
合思以电子凭证会计数据标准为坚实基础,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思成功实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新举措极大地推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为财务审计档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
核心平台功能
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务管家”,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。
此外,该平台还拥有总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。这些丰富的功能能够全方位满足企业多样化的财务管理需求,为财务审计档案管理提供了有力的支持。
合思竞争实力
合思是一家荣获专精特新称号的企业,自成立以来,累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的财务数智化服务,在财务审计档案管理方面展现出强大的竞争力。
成功实践典范
多家不同行业的企业在应用合思解决方案后,均取得了显著的成效,在财务审计档案管理方面也有出色表现。
某国民经典零食品牌企业通过合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革使得财务入账效率大幅提高 60%,同时也提升了财务审计档案管理的准确性和及时性。
某头部数字阅读品牌企业借助合思的力量,实现了财务全流程数字化闭环。不仅降低了差旅成本和档案管理成本,还优化了财务审计档案的管理流程,提高了管理效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案在财务审计档案管理方面的卓越能力。
完善服务体系
合思为客户提供全方位的服务保障,让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思拥有专业的客户成功团队,他们具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供及时、有效的支持和指导。无论是在系统使用过程中遇到的问题,还是在财务审计档案管理方面的困惑,客户成功团队都能给予满意的解决方案。
同时,合思还提供免费试用服务,让客户在实际使用中亲身体验产品的功能和优势。这种体验式的服务方式,能够让客户更加直观地了解合思解决方案是否符合自身需求,在财务审计档案管理方面是否能够发挥作用。
此外,合思采用灵活定价模式,充分考虑不同客户的需求和预算。强大的集成能力使得合思解决方案能够与企业现有的系统进行无缝对接,避免了企业因更换系统而带来的不便。易于上手的学习曲线,让员工能够快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为客户提供了全方位的服务支持,确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务,提升财务审计档案管理水平。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,在财务审计档案管理方面取得了显著的降本增效成果。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您也想体验合思在财务审计档案管理方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。