在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题丛生,流程繁琐、效率低下、数据互不连通等痛点,如沉重的枷锁,严重制约着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其独树一帜的创新解决方案,为企业开启了全新的突破之门。
传统差旅报销流程困境:积弊待除
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端犹如隐藏在暗处的礁石,逐渐浮出水面。在差旅报销流程方面,大量自研系统各自为政,难以整合,就像一座座信息孤岛,彼此孤立。传统手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差、合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广泛,差旅报销模式复杂多样,组织架构也日趋繁杂,各主体的差旅报销流程繁琐无比。同时,支出分散在多个系统之中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理时,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题就像慢性毒药,导致企业成本不断增加、效率持续低下、预算管控如同空中楼阁,难以落地。
合思解决方案:破局而出
合思敏锐地洞察到企业在差旅报销流程等财务领域的困境,推出了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把锋利的宝剑,旨在斩断传统模式的枷锁。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据之间的壁垒,就像打通了人体的任督二脉,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。员工在差旅报销流程中,不再需要在多个系统之间来回切换,所有操作都能在一个平台上完成,大大提高了工作效率。同时,合思提供了无需报销的创新解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,差旅报销流程不再是令人头疼的难题,而是变得轻松愉悦。
此外,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅报销流程中,系统能够实时监控预算执行情况,加强对公业务管控,让每一笔支出都在合理的预算范围内。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思提高了财务工作的效率和合规性,让差旅报销流程更加规范、透明。
合思产品功能:多元赋能
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个工具,为企业的差旅报销流程提供了全方位的支持。
合思费控就像一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,让差旅报销流程变得井井有条。员工在进行差旅报销时,只需在系统中提交申请,后续的审核、报销等流程都能自动完成,大大节省了时间和精力。
合思商城则为员工提供了便捷的聚合商旅服务。员工在差旅报销流程中,可通过合思商城进行预订,享受同屏比价、免垫资等便利。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。
合思BI如同一位智慧的军师,可提供多维度的财务数据分析报表。在差旅报销流程中,管理者能够实时了解企业经营数据,做出更加明智的决策。
开放平台就像一座桥梁,支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通。在差旅报销流程中,企业可以将合思系统与其他系统进行集成,打破数据孤岛,提高工作效率。
银企直联则打通了业务与付款的通道,提高了付款效率和数据准确性。在差旅报销流程中,员工报销的款项能够快速到账,无需等待漫长的时间。
ERP互联可自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅报销流程中,财务人员不再需要手动录入凭证,大大减轻了工作负担。
合思产品亮点:闪耀光芒
合思的产品在差旅报销流程中具有诸多核心亮点,让企业的财务管理更加高效、便捷。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅报销流程中,员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务人员也无需进行繁琐的对账和凭证录入工作。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅报销流程中,企业可以将合思系统与其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和协同工作。
预算管控精准是合思的重要特点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅报销流程中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加严格、有效。
发票智能处理是合思的又一亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅报销流程中,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保每一张发票都真实有效。
自动生成凭证是合思的贴心设计。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅报销流程中,财务人员可以节省大量的时间和精力,提高工作效率。
合思产品价值:显著提升
合思的产品在差旅报销流程中为企业带来了显著的价值。
效率提升是显而易见的。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。在差旅报销流程中,员工和财务人员都能感受到效率的提升,工作更加轻松愉快。
合规性增强也是合思产品的重要价值之一。通过系统的管控和校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。在差旅报销流程中,每一笔支出都符合企业规定和法律法规要求,让企业的财务管理更加规范、安全。
预算管控有效是合思产品的一大优势。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅报销流程中,企业可以合理安排预算,避免不必要的支出,提高资金使用效率。
业财融合是合思产品的核心价值。打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅报销流程中,业务部门和财务部门可以更好地沟通和协作,提高工作效率和质量。
合思典型场景:广泛应用
合思的产品在差旅报销流程中有许多典型的使用场景。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。在差旅报销流程中,员工只需专注于工作,无需为报销问题而烦恼。
商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受同屏比价、免垫资等便利。在差旅报销流程中,员工可以轻松预订机票、酒店等,节省时间和费用。
销售费用管理场景中,合思系统能够对销售费用进行有效管控,确保每一笔费用都合理合规。在差旅报销流程中,销售人员的差旅费等费用能够得到及时、准确的报销。
预算管控场景中,系统可实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警。在差旅报销流程中,企业可以及时发现预算超支问题,并采取相应的措施进行调整。
系统集成场景中,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据的互通和共享。在差旅报销流程中,企业可以将各个系统的数据进行整合,提高工作效率和管理水平。
报表分析场景中,合思BI可提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。在差旅报销流程中,管理者可以通过报表分析,了解差旅费用的支出情况,做出更加合理的决策。
对公付款场景中,银企直联实现业务与付款的打通,提高付款效率和数据准确性。在差旅报销流程中,企业可以快速、准确地支付员工的报销款项。
合同管理场景中,合思系统能够对合同进行有效管理,确保合同的执行和付款等环节顺利进行。在差旅报销流程中,涉及合同的差旅费等费用能够得到妥善处理。
发票管理场景中,发票智能处理功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅报销流程中,发票的管理更加规范、高效。
合思成功案例:实力见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都成功应用了合思的财务数字化解决方案,并在差旅报销流程中取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。在差旅报销流程中,员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅报销流程中,企业的财务管理更加规范、透明,资金使用效率得到了极大提高。
合思市场定位:独具优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程自动化。在差旅报销流程中,企业可以大大提高工作效率,降低成本。
具备广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛。在差旅报销流程中,企业可以实现数据的实时共享和协同工作。
双轮驱动的模式创新,结合预算管控和费用报销,实现业财融合。在差旅报销流程中,企业可以更好地控制预算,提高财务管理水平。
公有云模式部署更敏捷、更安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。在差旅报销流程中,企业可以享受到更加便捷、高效的服务。
合思产品价值重申:坚定信心
合思的财务数字化解决方案为企业在差旅报销流程中带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、增强合规性、加强预算管控、实现业财融合等。通过成功案例的验证,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业在数字化转型的道路上取得成功。
合思未来展望:持续创新
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在差旅报销流程中,合思将不断优化产品,为企业带来更多的便利和价值。
行动号召:开启新篇
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