在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面，却如同在迷雾中摸索，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业的高效档案管理提供了一把金钥匙。
行业痛点：档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛深陷泥沼，每一步都举步维艰。
归档难题犹如一座大山。企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。工作人员在堆积如山的单据中，逐一核对，稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还为企业的财务安全埋下了隐患。
查找困难如同在茫茫大海中捞针。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，工作人员往往需要在浩如烟海的档案库中苦苦寻觅，却常常无功而返。同时借阅和精准查找更是难上加难，严重影响了工作效率。
成本高昂成为企业的沉重负担。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不花费巨额资金来租赁或建设档案仓库。同时，档案的管理需要大量的人力，从档案的整理、分类到存储、借阅，每一个环节都需要专人负责，这无疑增加了企业的人力成本。
合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件的存储和管理也面临着技术更新换代、数据泄露等风险。此外，报销周期长、合规审计滞后、数据整合困难等问题，也让企业的财务档案管理陷入了困境。
解决方案概述：合思档案全面出击
合思档案的出现，如同黑暗中的一道曙光，照亮了企业高效档案管理的道路。
合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这意味着企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现财务档案管理的数字化转型。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证的自动化处理，大大提高了工作效率。同时，平台还提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业更好地管理财务档案，提升财务管理水平。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的高效档案管理提供了有力支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需再打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需档案。这不仅节省了纸张，降低了成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装则让档案的整理变得轻松简单。无论档案的来源和顺序如何，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工干预。这大大减轻了工作人员的负担，提高了档案管理的准确性和效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过开放式接口互联、大文件自动切割、数电票自动化解析等技术，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的电子凭证进行初步处理和分类。基础管理功能包括档案存储、检索等，能够确保档案的安全存储和快速查找。档案服务功能则提供了辅助审计、项目管理等服务，帮助企业更好地利用档案资源。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的核心优势。在档案采集时，企业可以自主采集电子凭证，确保数据的准确性和完整性。制档时，系统能够智能关联相关信息，自动组装档案，提高了档案的制作效率和质量。管理时，系统通过精准的权限管控，确保档案的安全和保密。利用时，多维检索和一站式预览功能，让企业员工能够快速、准确地找到所需档案。
用户收益：降本增效显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的用户收益，实现高效档案管理。
自动化归档让企业告别了重复性工作。工作人员无需再手动整理和归档档案，系统能够自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用变得便捷高效，企业员工可以随时随地调阅所需档案，提高了工作的响应速度。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业可以实时掌握档案的流转情况，及时发现问题并进行处理。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解档案的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。减少人工耗时，让企业能够将更多的人力投入到核心业务中。降低管理耗时，提高了企业的管理效率。节约综合成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。此外，合思档案还提升了财务档案归档效率和员工报销效率，实现了企业的合规经营和低碳运营。
典型场景：广泛应用彰显实力
在电子凭证开具端和接收端的多种场景下，合思档案都能发挥出强大的作用，实现高效档案管理。
开具端涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型的电子凭证。合思档案能够与这些机构的系统进行无缝对接，实现电子凭证的自动采集和处理。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和完整性。
接收端包括企业OA、接口直联、随手记录发票等方式。企业员工可以通过这些方式，将电子凭证快速、准确地提交到合思档案系统中。系统能够自动对这些凭证进行处理和归档，提高了工作效率。
在会计类档案管理范围上，合思档案涉及内部和外部的各类文件。无论是企业内部的财务报表、合同协议，还是外部的发票、收据等，都可以通过合思档案进行管理。同时，系统还能实现自动归档、自助OA、与金蝶EAS集成等功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
客户成功案例：真实见证高效档案管理成效
众多企业通过合思档案实现了高效档案管理，取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这让企业在实现高效档案管理的同时，也实现了低碳运营。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案，云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
这些客户成功案例，真实地见证了合思档案在高效档案管理方面的卓越成效。不同行业的企业都能通过合思档案，解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开启高效档案管理之旅
合思档案已帮助众多企业实现了高效档案管理，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成果。如果你也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨立即联系我们。
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