在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以武汉噢易云云计算股份有限公司为例，合思费控凭借其智能化费用控制解决方案，助力该企业实现了员工报销周期的大幅缩短，合同信息关联更加清晰，显著提升了企业的财务管理效率与内控水平。下面，让我们深入了解合思费控如何为噢易云解决财务管理难题。
客户背景与挑战：成长烦恼亟待破解
噢易云成立于2013年，作为专业的桌面云方案提供商，其服务广泛覆盖多个行业。2021年，当企业着手布局业财融合时，却遭遇了一系列棘手的问题。
首先，人员分散带来的跨地区报销难题凸显。由于员工分布在不同地区，报销流程繁琐，导致报销周期漫长，成本居高不下。同时，电子发票重复报销的判断难度大，给财务审核工作带来了巨大挑战。此外，自驾差旅报销审批难以核实真实情况，进一步增加了管理成本和风险。
其次，合同收入与费用支出的核算困难重重。项目利润不透明，合同执行缺乏有效的控制手段，使得企业难以准确掌握业务的盈利状况。
最后，费用支出不透明、预算难控制的问题也困扰着企业管理层。管理层无法实时掌握费用情况，也就难以依据这些信息为企业决策提供有力支持。
解决方案概述：智能化费用控制新路径
面对噢易云的诸多财务管理难题，合思费控提供了一套全面的智能化费用控制解决方案。
自动报销模式带来高效体验。出差申请单审批通过后，员工在合思商城的消费受到标签管控。行程结束后的第6天，系统会自动生成差旅报销单，付款单也会自动推送至ERP系统。这一模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
规范合同管理流程。合思付款支持对框架、非框架合同进行有效管理，并且支持分期付款等多种付款方式。通过这种方式，企业能够更好地控制合同执行过程，确保合同收入与费用支出的准确核算。
系统集成实现信息共享。合思费控标准对接HR系统、ERP系统，调取相关信息并同步至合思费控。审批完成后，系统会自动推送金蝶K3C付款单，实现了数据的无缝流转和高效处理。
成效与成果：智能化费用控制显奇效
应用合思财务数字化解决方案后，噢易云在财务管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的2个月以上，大幅缩减至1周以内，相当于此前的十分之一。员工线上提交流程更加便捷，无需填写纸质报销单和粘贴票据，只需将同类型多张发票拍照上传即可。同时，员工还能随时知晓报销单据的审批情况，系统会自动汇总借款明细，让报销变得更加轻松。
财务审核更加高效。财务人员可通过手机APP审核单据，实现了合同一体化管理。费用类型与商机、合同有效关联，财务人员可以随时查看合同执行进度，提高了工作效率和管理水平。
企业管理更加精准。公司能够实时掌握业务毛利，有效识别低收益项目。费用监控更加直观，保障了费用的真实性和发票的合规性。各类支付附件、合同等都实现了线上管理，方便查询和统计。
客户反馈：智能化费用控制获认可
噢易云财务中心负责人对合思费控的解决方案给予了高度评价。他表示，合思产品上线后，实现了一部手机随时线上报销、实时审批的高效办公场景。合思商城引入的自动报销功能，给前端人员减轻了报销困扰，从公司层面实现了数字化转型的新高度。这充分说明，合思费控的智能化费用控制解决方案得到了客户的认可和好评。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，噢易云与合思有望进一步深化合作。双方将持续优化财务数字化解决方案，以适应企业更多样化的业务需求，提升企业整体的数字化管理水平。通过不断创新和改进，智能化费用控制将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着类似噢易云的财务管理挑战，不妨考虑引入合思费控解决方案。合思费控将以其专业的智能化费用控制能力，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用合思费控解决方案，亲身感受智能化费用控制带来的便捷与高效。
