在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了预算风险管控的重大突破，为企业的高效运营和可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统模式下的困局突围
动力源自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统模式下的多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，困难重重。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，如同信息孤岛般难以互通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁琐冗长，这一切都给预算风险管控带来了巨大挑战。
解决方案概述：合思方案的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套精妙的组合方案：合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够顺畅流通，为预算风险管控提供了坚实的数据基础。
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了工作效率，减少了人为错误，为预算风险管控提供了有力保障。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够自由流动，为预算风险管控提供了更加全面、准确的信息。
成效与成果：数字化转型的显著飞跃
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在预算风险管控方面取得了显著成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也减少了企业资金的占用时间，降低了资金风险，对预算风险管控起到了积极作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到预算风险管控的核心工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同为企业管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛，让他们能够及时发现预算风险，采取有效的措施进行管控。
客户反馈：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方在预算风险管控方面的进一步合作奠定了坚实基础。
预算风险管控的持续深化
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成效，在预算风险管控方面迈出了坚实的步伐。未来，双方有望进一步深化合作，持续推动动力源的财务数字化转型，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着各种各样的挑战，预算风险管控显得尤为重要。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算风险管控方面的强大功能。让合思与您携手共进，共同应对预算风险管控的挑战，共创企业发展的美好未来。
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