采购报销管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌、全面席卷企业各个领域的时代,财务数智化转型已成为企事业单位提升自身竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且领先的财务数智化产品与服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业解决了复杂的财务难题,助力企业实现了降本增效的目标。

采购报销管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌、全面席卷企业各个领域的时代,财务数智化转型已成为企事业单位提升自身竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且领先的财务数智化产品与服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业解决了复杂的财务难题,助力企业实现了降本增效的目标。

市场形势:数智浪潮下的财务新机遇

随着科技的飞速发展和企业数字化转型的加速推进,财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。各行业企业都面临着提升财务管理效率、加强合规经营以及降低成本等诸多挑战。在当前经济环境下,企业对于财务数智化解决方案的需求愈发迫切。

合思所处的市场前景极为广阔,众多企业都在积极寻求能够提升财务运营效率的解决方案。然而,这片市场也竞争激烈,只有具备强大实力和创新能力的企业才能在其中站稳脚跟。合思深知市场的机遇与挑战,始终致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。

痛点分析:企业采购报销管理的困境

众多企业在财务数字化转型尤其是采购报销管理过程中,面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务数据。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

发票人工校验、账务处理工作量巨大,报销流程长,审批慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力与日俱增。同时,数据安全需求高,但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,存在较大的安全隐患。

解决方案整体策略概述:以合思之力破财务困局

合思以客户为中心,构建了一套全面且高效的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的互通和共享。预算管控功能将预算校验前置,实时监控预算执行进度,确保企业的资金使用合理合规。发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

核心模块:精细管理采购报销流程

  • 费控报销:智能简化流程
    合思的费控报销模块提供移动审批功能,让审批不再受时间和地点的限制。AI 技术 OCR 自动识别功能,能够快速准确地识别发票信息,实现发票自动验真查重。同时,该模块还能自动生成凭证,简化了报销流程,大大提高了报销效率。

  • 预算管控:精准实时监控
    预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将预算校验前置,在业务发生的前端就对预算进行控制,实时监控预算执行进度,帮助企业合理安排资金,避免超预算支出。

  • 对公付款:合同与付款紧密关联
    在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,将合同和付款信息紧密关联起来。通过实时监控合同的付款和回票进度,企业可以清晰地掌握每一笔资金的流向和使用情况,确保合同的执行和款项的支付准确无误。

  • 发票管理:高效准确处理
    发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。它还能进行发票复核、价税分离和认证抵扣等操作,提高了发票识别效率,降低了发票管理的风险。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    系统集成是合思的一大优势。它广泛连接多系统,实现了企业内部各系统之间的数据互通,打破了数据孤岛。这不仅提高了业务处理效率,还为企业的数据分析和决策提供了更全面、准确的数据支持。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 技术领先:强大的平台与数据同步能力
    合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的 OpenAPI 能力。这使得它能够与多种系统实现数据无缝同步,为企业提供高效、稳定的财务数据处理服务。

  • 模式创新:无需报销的全新体验
    采用无需报销的解决方案,合思颠覆了传统的报销模式。这种创新模式为企业提供了全新的数字化体验,减少了报销流程中的繁琐环节,提高了员工的满意度和工作效率。

  • 服务专业:全方位覆盖的服务网络
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。无论是项目实施还是后期运维,合思都能及时响应客户的需求,确保系统的稳定运行。

  • 案例丰富:多行业实践经验验证
    合思拥有众多成功客户案例,涵盖了多个行业。这些案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和经验。通过借鉴这些成功案例,企业可以更好地了解合思的解决方案如何为自身带来价值。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提高
    汉威科技在引入合思的产品后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。

  • 派克新材:报销与报表产出全面加速
    派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

  • 江西中机:报销模式优化与效率提升
    江西中机优化了报销模式,从年度报销转变为月度报销。报销效率提升了 80%,财务补贴核算效率提升了 75%。

  • 李群自动化:各项效率指标显著提升
    李群自动化在使用合思的服务后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升,整体效率大幅提高。

服务体系:全程陪伴,保障系统稳定运行

合思建立了完善的服务体系,从项目实施到运维,为客户提供全程支持。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目顺利上线。

上线后,合思提供持续的运维服务,及时解决客户遇到的问题,保障系统的稳定运行。无论是系统故障还是业务需求变更,合思都能迅速响应,为客户提供优质的服务。

合思在财务数智化领域取得了显著的成绩,凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的案例,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的采购报销管理新变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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