在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而在这场财务数字化变革的浪潮中,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业提供了破局之道,尤其是在出行费用控制方面,展现出了卓越的能力。
合思解决方案:财务数字化的智慧之钥
合思创立于2014年,多年来始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思提供的服务涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现业财融合。通过这些服务,企业可以打破传统财务模式的壁垒,让财务信息更加流畅地在各个部门之间传递,提高企业的运营效率和决策的科学性。特别是在出行费用控制方面,合思的解决方案能够对企业的出行消费进行精准管理,确保每一笔费用都合理合规。
核心功能:出行费用控制的强大利器
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无需报销分级标准:开启数字化升级之路
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5五个等级,它就像一个清晰的导航图,为企业提供了费控报销数字化升级的明确路径。从手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销,企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合自己的升级方案。这种模式实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放了人的创造力。在出行费用控制上,员工的出行消费可以直接在系统中自动处理,无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了费用管理的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市,企业可以在这里进行同屏比价。通过这种方式,企业能够以最优惠的价格获取到最合适的差旅服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备同屏比价、消费透明等功能特点。在出行费用控制方面,企业可以通过合思商城对员工的出行费用进行实时监控和管理,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
合思费控:全链路费用控制的守护者
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业的出行费用控制中,合思费控能够对员工的出行费用进行全程监控,从预订到消费再到报销,每一个环节都在系统的掌控之中,有效避免了费用的浪费和违规支出。 -
合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在出行费用控制方面,合思档案可以对企业的出行费用相关的会计档案进行高效管理,方便企业进行财务审计和费用分析,为企业的费用控制提供有力的支持。 -
收支管理全场景覆盖:掌握企业财务命脉
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,助力企业实时掌握收支情况,提升运营决策的科学性。在出行费用控制方面,企业可以通过收支管理系统对出行费用的收支情况进行实时监控,及时调整预算和策略,确保企业的出行费用控制在合理范围内。
应用场景与案例:出行费用控制的成功实践
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应用场景:消费与业务的无缝对接
合思的应用场景丰富多样,在消费场景方面,它构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工的出行消费可以在这个生态系统中得到一站式解决,方便快捷。在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过这些应用场景,企业可以将出行费用与业务流程紧密结合起来,实现费用的合理控制和业务的高效开展。 -
案例:真实见证出行费用控制成效
- 动力源
动力源在与合思合作后,实现了显著的效益提升。企业的运营效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在出行费用控制方面发挥了重要作用。通过合思的解决方案,动力源能够对员工的出行费用进行精准管理,避免了不必要的费用支出,提高了企业的资金使用效率。 - 徐福记
徐福记使用合思商城后,在出行费用控制方面取得了惊人的成绩。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和消费透明功能,让徐福记能够以更低的成本获取到优质的差旅服务,有效控制了出行费用。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在出行费用控制方面,合思档案对相关费用的会计档案进行高效管理,为企业的费用分析和决策提供了有力支持,帮助企业更好地控制出行费用。
选择合思,开启财务数字化与出行费用控制新征程
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型和出行费用控制的需求日益迫切。合思凭借其创新的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,成为了企业的理想选择。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅,让企业的每一笔出行费用都得到有效控制,让有限的资源发挥出更大的价值。