在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业精准解决财务痛点，实现显著的降本增效。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何助力企业成功实现财务数字化转型，特别是在差旅成本核算方面发挥重要作用的。
赛傲生物：传统财务模式下的困局
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物的研发与生产，凭借着自身的科研实力和创新精神，在行业中占据了一席之地。
然而，在企业的财务流程方面，却存在着诸多亟待解决的问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，相互独立，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
尽管企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，犹如一个个信息孤岛。这导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
以员工差旅为例，员工差旅时需用纸质单据填报申请。这种方式不仅审批流程冗长，员工往往需要花费大量时间等待审批结果，而且预算超标情况时有发生，给差旅成本核算带来了极大的困扰。
行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。所有单据最终汇集到财务部门，财务人员需要花费大量精力进行溯源、审核和归类工作，难度之大可想而知。
财务部门人均处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量巨大，这使得报表分析严重滞后。企业无法及时掌握财务状况，尤其是差旅成本核算方面的数据，这对企业的决策和发展造成了不利影响。
合思解决方案：构建财务数智化新蓝图
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了全面而深入的解决方案。
- 项目管理：信息协同，精准管控
在项目管理方面，合思深知项目信息完整性的重要性。立项申请时，关联项目合同等关键信息，就像给项目穿上了一件“信息铠甲”。这样一来，系统能够自动生成项目台账，清晰记录项目的各项信息。
当项目主计划发生变更时，基础信息能够同步调整，确保项目信息的实时性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，就像一位严谨的财务管家，精准记录执行过程。
- 系统功能：全面覆盖，智能高效
合思费控的发票管理功能模块犹如一个强大的发票处理中心，涵盖了发票采集、验真等一系列功能。它能够快速准确地处理发票信息，为差旅成本核算提供可靠的数据支持。
费用管理功能模块则更加细致入微，包括费用类型设定、费用控制等。通过设定多种费用类型，能够更加精准地进行差旅成本核算。同时，还有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表形式，让企业能够从不同角度了解费用情况。
- 费控 + 商城：一体化应用，安全敏捷
合思通过合思商城实现了“费控 + 商城”的一体化应用。采用公有云模式部署，这种模式更加敏捷、安全。企业在进行采购和费用支出时，能够实现系统内的无缝对接，提高了工作效率，也为差旅成本核算提供了更加便捷的方式。
应用成果：差旅成本核算与企业财务焕新
合思的解决方案在赛傲生物落地后，取得了令人瞩目的显著成果。
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报销周期：大幅缩减，高效便捷
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化让员工感受到了前所未有的便捷。在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也为差旅成本核算提供了及时的数据。 -
费用管理：精细颗粒度，精准核算
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这样一来，差旅成本核算更加精准，企业能够清晰地了解每一项费用的支出情况。 -
采购流程：重塑优化，协同高效
采购流程得到了全面重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算，自动制证。这使得采购流程更加规范、高效，也为差旅成本核算提供了更加准确的采购数据。 -
备用金管理：灵活追溯，实时掌控
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这有助于企业及时掌握资金流动情况，对差旅成本核算起到了重要的辅助作用。 -
报表分析：实时更新，动态决策
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板。管理层可以通过看板及时了解差旅成本核算等费用情况，提醒管理层及时调整策略。这为企业的决策提供了有力的支持，使企业能够更加科学地进行财务管理。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型。差旅成本核算等财务流程中的诸多痛点得到了有效解决，企业的财务管理效率和竞争力得到了显著提升。
在未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续变化，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为赛傲生物提供更加优质的服务和支持。
如果你也希望让企业在财务数字化转型中脱颖而出，特别是在差旅成本核算方面取得更好的效果，不妨选择合思，开启企业财务数智化新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的卓越价值。
