在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控方面遭遇诸多困境。报销流程冗长繁琐、预算管控犹如雾里看花、数据分散难以整合等问题,严重制约着企业的运营效率与成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务数字化转型之路,有效提升了企业的市场竞争力。
行业痛点大揭秘
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转型迷雾待破局
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾森林,面临重重挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同轨道上行驶的列车,难以协同前行。手工录入不仅合规性难以保障,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让企业的财务管控举步维艰。 -
集团型公司的困境
集团型公司在财务管控方面更是有着独特的痛点。成本增效困难,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得企业财务部门喘不过气来。 -
不同行业的特殊难题
不同行业的企业也面临着各自的特殊问题。医药企业学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。制造业企业业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢,严重影响企业的运营效率。
合思:财务数智化的领航者
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企业简介与辉煌历程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其创新发展提供了坚实的保障。 -
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的星辰,照亮企业财务数字化转型之路。它致力于通过数字化技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思费控系统功能探秘
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功能模块大荟萃
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,它还具备合同管理台账、预算管控、系统集成等功能,可实现与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的数据互通和协同,打破了数据之间的壁垒。 -
功能亮点与创新之美
无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,就像一场流畅的舞蹈,每一个动作都恰到好处。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控系统的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转更加高效。
智能校验:守护合规之门
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。同时,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,为企业的财务合规保驾护航。
移动审批与AI:开启智能新时代
合思费控系统的移动审批流程透明化、线上化,让审批变得随时随地。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。这不仅提升了员工的报销体验,还让企业的财务工作更加智能化。
合思产品优势尽显
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广泛连接生态优势
合思拥有广泛连接的生态,可与多种第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现全流程自动化和数字化。这就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,让数据在其中自由流动,为企业的决策提供有力支持。 -
双轮驱动模式创新
通过技术创新和模式创新,合思为企业提供更加灵活、高效的财务数字化解决方案。它就像一辆装备了先进引擎的汽车,在技术和模式的双轮驱动下,快速驶向财务数字化转型的未来。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一个个闪耀的勋章,见证了合思的实力和价值。
差旅过程透明化:合思的核心优势
在合思费控系统的助力下,差旅过程透明化得以完美实现。业务人员的每一次因公消费都受申请单&差标管控,消费即合规,消费记录清晰可查。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,整个差旅费用的结算过程一目了然。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费用的管理更加规范和透明。同时,移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率的同时保证了信息准确,减少手工填单工作量,让差旅过程中的每一个环节都清晰可见。无论是费用的支出情况,还是审批的进度,都可以通过系统随时查询,真正做到了差旅过程透明化。差旅过程透明化不仅有助于企业更好地控制成本,还能提高员工的满意度和工作效率。
如果您的企业也渴望实现差旅过程透明化,提升财务管控效率,不妨免费试用合思费控系统,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。