在商业的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，散发着持久的魅力。它的年单据量高达2.6亿，销售版图如同一张巨大的网络，覆盖全国。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多财务难题，如同阴影一般困扰着企业的发展。
该品牌的供应链复杂得如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得日常工作变得繁杂且低效，就像在迷宫中摸索前行，找不到清晰的方向。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式更是难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业仿佛陷入了一个成本的漩涡，难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，数字化合规管理成为了企业迫切需要解决的问题。
业务困境：传统模式下的重重挑战
这个国民经典零食品牌的业务背景有着其独特的复杂性。其销售版图遍布全国，不同地区的市场需求和销售模式存在差异，供应链的管理也因此变得异常复杂。多种销售渠道并行，包括线上电商平台、线下经销商等，每个渠道都有自己的管理系统，这使得管理流程变得支离破碎，缺乏有效的整合。
差旅管理方面，现有的差旅平台对账方案无法满足企业精细化核算的需求。财务人员在处理差旅费用时，需要在Excel中进行大量的二次整理工作，不仅效率低下，还容易出现错误。人工记账的方式更是让财务人员陷入繁琐的事务中，无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策上。
在成本管控方面，由于事前事中管控的不连贯，企业无法对差旅费用进行精细的控制。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的约束和监督，导致差旅成本不断攀升。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
会计档案管理也是企业面临的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛，数量巨大，手工整理和查找不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误。在数字化合规管理的要求下，传统的会计档案管理方式已经无法满足企业的需求。
合思方案：开启数字化合规管理新征程
合思针对该客户的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。这一方案为企业的数字化合规管理带来了新的希望。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的差旅流程。员工可以更加专注于业务工作，提高工作效率。
财务核算和记账环节，线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了记账的效率。财务人员可以从繁琐的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策中。
档案管理环节是合思方案的一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的数字化合规管理提供了有力的支持。
实施步骤：有条不紊推进转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，确保了方案的顺利推进。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求选择在合思商城订购或TMC订购。这一步骤明确了员工的差旅流程，规范了差旅行为。
接着，合思商城和TMC分别提供对账单，进行对账结算。通过对账单的核对，确保了差旅费用的准确性和合理性。
线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。这一环节实现了财务核算和记账的自动化，提高了工作效率。
最后，合思环节实现L4级无需报销的档案管理，包括共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一步骤完成了电子会计档案的全流程管理，实现了数字化合规管理的目标。
显著成效：数字化合规管理带来的红利
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果和效益。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思商城的便捷性和优势得到了员工的认可，也为企业节约了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再耗费大量的时间和精力进行手工记账和对账，工作变得更加轻松和高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的数字化合规管理提供了有力的保障。
数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了可靠的依据。
客户反馈：见证数字化合规管理的价值
该企业对合思解决方案给予了高度评价。企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了会计档案的查阅效率，方便了企业的管理和决策。
财务入账效率提高了60%，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。企业的财务管理变得更加高效和便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的差旅成本。
财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率大幅提升。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策中，为企业的发展提供更有价值的建议。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化合规管理成为了企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。目前，合思已获得7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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