在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式已难以适应企业发展的步伐,暴露出诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐低效,这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务。
通过与企业现有系统的深度集成,合思打破了数据壁垒,实现了项目信息共享,让数据能够实时互通和共享。这为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持,使企业能够及时掌握财务状况,做出明智的决策。
核心功能与独特优势解析
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度融合。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步,真正做到了项目信息共享。
数据不再被孤立在各个系统中,提高了数据的准确性和及时性。企业能够更加清晰地了解自身的运营状况,为管理决策提供有力的数据支持。
- 无需报销:颠覆传统报销模式
合思提供的“无需报销”解决方案,是对传统报销模式的一次颠覆性创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,提升了员工的体验,也让企业的财务管理更加高效。
- 预算管控:精准控制企业成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
在这个过程中,实现了项目信息共享,确保预算管控的精准性。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效控制了企业成本,避免了不必要的费用支出。
- 发票智能校验:保障财务数据真实性
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业的财务管理更加规范,降低了税务风险。
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自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人工错误,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。 -
合思BI:助力管理层决策
合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,可实时生成动态看板。通过项目信息共享,直观展示各部门不同费用的变动情况,费用支出异常波动一目了然。
这为管理层提供了及时的决策依据,使管理层能够快速做出反应,调整企业的经营策略,确保企业的健康发展。
多元应用场景与成功案例展示
- 多系统林立企业:告别数据孤岛的典范
北京动力源科技股份有限公司曾经面临多系统林立的问题,数据无法互通,导致运营效率低下。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和项目信息共享。
员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验全面革新,企业的财务管理水平得到了质的提升。
- 集团型公司:预算管控落地的实践
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,在预算管控方面面临着巨大的挑战。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
通过项目信息共享,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控,提高了财务合规性,为集团型公司的财务管理提供了成功的范例。
- 高端制造企业:开启数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司在传统财务管理模式下,面临着项目预算和费控标准难以落地的问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
通过项目信息共享,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了新的动力。
- 企业费控管理:降本增效的新路径
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。
财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。通过项目信息共享,企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成效。
- 工业机器人企业:闭环费控管理的探索
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率的大幅提升。
通过项目信息共享,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为工业机器人企业的财务管理提供了新的思路。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务,为您提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅!