在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为必然趋势。特别是财务数字化管理,更是企业提升运营效率、降低成本、实现科学决策的关键。汉威科技集团作为一家在A股上市的创新型科技公司,在业务蓬勃发展的同时,也面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。今天,就让我们一同走进汉威科技集团,看看它是如何借助合思的力量,实现智能财务决策的华丽转身。
汉威科技:传统财务难题待解
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的优质提供商。多年来,它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了卓越的解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务收支管理方面遇到了不少难题。
财务收支管理流程犹如一张错综复杂的大网,涉及众多环节和人员,导致流程繁琐且效率低下。业财信息之间缺乏有效的连通,使得财务数据与业务数据无法实时共享,难以提供准确的决策支持。同时,在费用控制和决策分析方面,缺乏高效的工具,让企业在资源分配和战略规划上显得力不从心。智能财务决策在这样的环境下,成为了汉威科技集团迫切需要解决的问题。
合思方案:全链路数字化财务赋能
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了全链路的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了企业财务管理的各个方面,为汉威科技集团实现智能财务决策提供了强大的支持。
合思费控实现了全流程的数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了自动化和智能化。员工只需在系统中提交申请,系统会自动进行审批和核算,大大提高了费控的效率和准确性。
合思商城为汉威科技集团提供了全球化的智能差旅和企业消费管理服务。通过与各大供应商的合作,合思商城为企业提供了丰富的选择,同时实现了消费数据的实时采集和分析,让企业对差旅和消费成本有了更精准的把控。
合思档案则解决了企业电子会计档案管理的难题。它实现了档案的电子化存储和快速检索,大大减少了档案整理和利用的时间成本,同时提高了档案的安全性和可靠性。
合思付款针对采购对账、收票、付款管理等环节,提供了一站式的解决方案。系统自动进行对账和匹配,减少了人工操作的误差和繁琐,确保了采购流程的顺畅进行。
合思收款则优化了销售开票、收款、对账管理,实现了应收实收的智能匹配,提高了收款效率,降低了企业的资金风险。
合思BI则为企业提供了智能化的财务收支经营分析。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,合思BI为企业提供了多维度的分析报告和可视化图表,帮助企业管理层做出更加科学、准确的智能财务决策。
实施保障:深度沟通与精细服务
一个好的解决方案不仅要有先进的技术和完善的功能,更要有专业的实施团队和精细的服务保障。合思团队深知这一点,在为汉威科技集团实施解决方案的过程中,他们与汉威科技集团的各个部门进行了深入的沟通和交流,全面了解企业的业务需求和流程。
首先,合思团队对系统进行了定制化配置。根据汉威科技集团的业务特点和管理要求,对系统的功能模块、流程设置、权限管理等进行了个性化的调整,确保系统能够完美契合企业的实际需求。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用系统,合思团队为员工们提供了全面的培训服务。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用、注意事项等方面,通过理论讲解和实际操作相结合的方式,让员工们能够快速掌握系统的使用方法。
在数据迁移和对接方面,合思团队采取了严谨的措施,确保业务数据的准确和完整。他们对历史数据进行了清理和整理,采用先进的数据迁移技术,将数据安全、高效地迁移到新系统中,并与现有业务系统进行了无缝对接。
同时,合思团队还建立了持续的沟通机制。在实施过程中,及时与汉威科技集团的项目负责人和相关人员进行沟通,了解项目进展情况和出现的问题,及时解决实施过程中遇到的难题,确保项目的顺利推进。
显著成效:财务效率与效益双提升
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。在智能财务决策的支持下,汉威科技集团的财务效率和效益得到了大幅提升。
在付款管理方面,70%的付款进度实现了清晰可控。通过系统的自动对账和提醒功能,采购对账效率得到了显著提升,减少了因人为因素导致的付款延误和错误,确保了企业资金的合理使用。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配。系统自动对销售订单、发票和收款进行匹配,提高了收款效率,缩短了资金回笼周期,降低了企业的资金占用成本。
在业财分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些分析模板涵盖了财务收支、成本费用、盈利能力等多个方面,为企业管理层提供了全面、准确的财务数据和分析报告,帮助他们做出更加科学、合理的智能财务决策。
在费控方面,差旅、用车、餐饮等多场景的消费数据实现了自动采集和自动流转。费用支出变得更加合规、透明和可追踪,员工的报销流程更加便捷,同时企业也能够更好地控制费用成本。
在档案管理方面,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。电子会计档案的高效管理,不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
高度评价:精细化管理与降本增效
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够快速响应并解决企业的复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业的全球化业务发展。通过合思的解决方案,企业实现了精细化闭环管理,在降低成本的同时提高了效益,为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思的智能财务决策解决方案,让汉威科技集团在财务数字化管理方面迈出了坚实的一步。它不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和科学决策。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受智能财务决策的魅力。