在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。传统财务管理模式就像一座陈旧的堡垒,企业在其中面临着多系统集成困难、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐不堪等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一位智慧的领航者应运而生,它以专业的财务数智化产品和服务,为企业的财务难题提供了行之有效的解决方案,尤其是其报销管理软件,更是企业财务管理的得力助手。
产品背景:传统财务困局待解
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代数字化的高速公路上显得格格不入。
动力源,这家企业有着大量自研系统,然而这些系统却如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的沙子,难以收集。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,员工报销就像在迷宫中寻找出口,耗费大量时间和精力。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员就像在堆积如山的文件中艰难爬行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工,就像在原始社会传递信息,效率低下且存在安全隐患。这些企业的困境,正是报销管理软件诞生的背景,它是为了解决企业财务管理中的痛点而生。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思凭借其强大的技术实力和创新思维,推出了一套全方位的财务数智化解决方案,其中报销管理软件是核心。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
系统集成方面,报销管理软件就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。不同系统之间的数据就像流淌的溪水,顺畅地融合在一起,让企业的财务管理更加高效。
无需报销功能更是一大亮点。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,消费即合规,财务统一对账结算。这就像给员工和财务人员都减轻了负担,让报销变得轻松愉快。
预算管控功能如同企业财务管理的指挥官,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。企业可以根据预算情况及时调整经营策略,避免超支和浪费。
发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。财务人员再也不用为辨别发票真伪而头疼,工作效率大幅提高。报销管理软件的这些功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
核心功能:优势尽显提升效率
合思的报销管理软件具有众多核心功能和优势,就像一把多功能的瑞士军刀,在企业财务管理中发挥着重要作用。
其连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以自由流通,企业的信息系统更加畅通无阻。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,如同给报销流程安装了加速器。员工可以在手机上随时随地进行报销审批,AI 技术 OCR 自动识别发票信息,大大提高了报销效率,简化了报销流程。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,分担了财务人员的审核压力。财务人员再也不用手动去验证发票的真伪和查重,系统会自动完成这些工作,同时还能自动生成凭证,提高了财务工作效率。
银企直联功能就像一条高速公路,打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全和高效。报销管理软件的这些核心功能,为企业财务管理带来了极大的便利。
应用场景:成功案例见证实力
合思的报销管理软件在多个行业和企业得到了广泛应用,众多成功案例见证了其强大的实力。
动力源使用合思的报销管理软件,搭配合思商城、合思 BI 和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,就像从黑暗的洞穴走进了明亮的大厅。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。企业的财务管理变得更加高效和便捷。
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。企业的财务管理更加集中和高效,资金流动更加顺畅。
派克新材使用报销管理软件后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业在高速发展的同时,财务管理也跟上了步伐,为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了报销管理软件的价值和优势。
如果你也想让企业告别传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报销管理软件。它将为你的企业财务管理带来全新的体验。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章。