在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化征程中与合思携手共进，通过票据系统集成等一系列解决方案，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如璀璨星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其卓越的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状痛点：数字化转型路上的荆棘
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高筑，如同坚固的城墙阻碍着数据的流通和业务的协同，使得转型效果与预期存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多问题逐渐浮出水面。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸不堪；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同陈旧的新闻；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一团乱麻；组织架构复杂，各主体流程繁复，让人仿佛置身于错综复杂的迷宫之中。
解决方案：票据系统集成开启财务新篇
合思针对动力源的实际情况，提出了以票据系统集成为核心的全面解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝对接。这就如同将不同的拼图板块精准拼接在一起，实现了数据的实时同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思费控系统强大的连接能力，凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，实现了票据系统集成的高效运作。
实施过程与步骤：精细雕琢的数据融合之旅
合思在与动力源的合作过程中，以严谨的态度和专业的技术，对动力源的各个系统进行了深度整合。通过对动力源的HR系统、BPM系统等进行数据整合，确保了系统间的数据互通和业务协同。就像搭建一座精密的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。
同时，合思精心搭建了无需报销的解决方案，对消费、审批、结算等环节进行了自动化处理。在实施过程中，每一个步骤都经过了精心的规划和调试，确保整个流程的高效、稳定运行。从数据的采集、传输到处理，每一个环节都严格把控，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
通过票据系统集成等一系列解决方案的实施，动力源取得了令人瞩目的成果。
效率提升方面，报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工报销效率的大幅提高，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，财务工作效率显著提升。
在使用体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和舒适。
财务审批方面，有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，通过票据系统集成等先进技术，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验合思为您带来的卓越价值和便捷服务。
