在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现精准的资金使用监控的。
动力源财务困境：系统与报销的双重枷锁
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源逐渐陷入了财务困境。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合，传统手工报销模式也犹如沉重的枷锁，弊端丛生。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，差强人意。员工在不同系统间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性，稍有不慎便可能埋下合规隐患。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息如同断了线的风筝，滞后严重。这使得企业难以实时掌握资金使用情况，无法进行有效的资金使用监控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐冗长。这些问题如同乱麻一般，让财务人员在处理报销和资金使用监控时，感到力不从心。
合思方案：打造财务数字化的智慧桥梁
- 系统集成：数据互通的智慧纽带
针对动力源的痛点，合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了卓越的智慧与能力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，为后续的资金使用监控提供了准确的人员数据支持。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以随时了解每一笔订单的资金使用情况，对资金进行精准的使用监控。
- 无需报销模式：高效合规的财务新体验
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场财务领域的革命。
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种模式不仅极大地简化了报销流程，提高了工作效率，还加强了资金使用监控的力度。每一笔资金的流向都清晰可查，确保了资金的安全与合规使用。
- 强大系统连接能力：打破数据壁垒的利剑
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，使得系统能够以标准化的方式对接第三方系统。
这就如同打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的资金使用监控提供了更及时、准确的数据支持。企业可以实时掌握资金的动态，做出更加明智的决策。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
- 操作体验革新：效率与成本的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和高效。
- 财务审批与费控升级：合规与统一的保障
在财务审批方面，有了合思系统的支持，审批有了更充分的依据。费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
每一笔资金的使用都在严格的监控之下，确保了资金的合规使用。企业可以更好地控制成本，提高资金的使用效率。
- 管理全程管控：决策的智慧引擎
在管理方面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。
通过对资金使用监控的实时数据进行分析，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战，实现可持续发展。
通过与合思的携手合作，动力源在财务数字化转型的征程上取得了令人瞩目的成效，成功实现了降本增效和合规经营的目标。在资金使用监控方面，更是达到了一个新的高度。
未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断精益求精，优化产品和服务。致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在资金使用监控方面取得更大的突破。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的全新篇章，让资金使用监控变得更加轻松、精准！
