在当今数字化风起云涌的时代,国家积极推行财税新政,企业需求也在不断升级。在这样的大环境下,财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,尤其在企业预算管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,已然在财务数智化领域熠熠生辉。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,展现出雄厚的实力与广阔的发展前景。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。在企业预算管理方面,这些服务能够帮助企业更加精准地规划和控制预算,提高资金使用效率。
解密合思核心功能:开启高效管理之门
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费控管理分级:五级台阶迈向智能时代
企业费控管理依据自动化程度分为L1 – L5五个层级,这就像是五级台阶,引领企业逐步走向智能费控的新时代。
L1是手工报销阶段,此时所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。企业预算管理在这个阶段难以做到精准把控,因为人工操作容易出现数据偏差和管理漏洞。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。这在一定程度上提高了效率,但仍有很大的提升空间,企业预算管理的自动化程度依然有限。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,企业预算管理可以通过系统对消费场景进行初步的监控和分析,集成供应商后,员工报销体验大幅提升,同时也有助于更好地控制预算。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。企业预算管理在这个层级实现了全链路的自动报销,能够更好地实现“四大统一”,提高预算管理的准确性和效率。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在企业预算管理方面,智能工具的赋能使得预算管理能够渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的战略规划提供有力支持。 -
中台功能:搭建企业管理智慧桥梁
中台功能就像是一座智慧桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。在企业预算管理中,它可以将不同业务环节的数据进行整合,为预算编制提供更全面、准确的依据。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对企业预算管理相关数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解预算执行情况,及时调整预算策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它能够将企业预算管理的各个环节进行有机整合,提高管理效率和精度。
优势凸显:合思与传统管理方式分道扬镳
在企业预算管理方面,传统的费用管理方式多依赖手工或简单的OA、财务系统,存在诸多弊端。比如预算管控缺失,难以对企业的各项费用进行有效的控制和规划;报销流程繁琐,员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力在报销环节;数据统计困难,无法及时、准确地获取预算执行情况的数据,影响企业的决策。
而合思的财务收支管理平台则具有显著优势。在不同费控等级逐步提升自动化和智能化水平,如L3阶段集成供应商,员工报销体验大幅提升,同时也有助于企业更好地控制预算;L4阶段全链路自动报销,实现“四大统一”,让企业预算管理更加精准和高效;L5阶段智能工具赋能,渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业预算管理提供了更深入的支持。此外,平台还能打破业务与财务系统的孤岛,实现业财融合,提升企业整体运营效率,在企业预算管理方面发挥着至关重要的作用。
成功范例:合思助力多行业破茧成蝶
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业预算管理方面,这些问题导致预算执行难以把控,费用支出不透明。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,这有助于企业对预算进行精细化管理。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,也能更好地控制资金流向。还设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,企业在企业预算管理方面实现了合规性和效率的双重提升。 -
软件行业:效率提升与成本削减并行
中国某上市软件服务公司核心诉求是提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在企业预算管理方面,这些问题影响着预算的执行效率和成本控制。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这些功能使得企业在企业预算管理方面能够实时监控预算执行情况,提高审批效率,削减运维成本,实现了效率提升与成本削减的并行。 -
连锁经营行业:风险管控与资金统一
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在企业预算管理方面,这些问题导致预算执行混乱,资金使用效率低下。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。通过这种方式,企业在企业预算管理方面实现了对各子公司预算的有效管控,统一了资金使用,提高了资金使用效率。
展望未来,合思的财务收支管理平台将凭借其先进的产品功能、显著的优势以及丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中继续发挥重要作用。尤其是在企业预算管理方面,将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展报销和采购能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。