在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于以创新科技解决企业财务痛点。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思电子会计档案管理平台如何助力企业集中管理财务数据，实现降本增效。
枣业翘楚的卓越风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和不懈努力，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在财务管理方面也曾面临着诸多挑战。
财务档案管理的重重困境
在传统的财务档案管理模式下，好想你健康食品股份有限公司遭遇了一系列难题。
– 归档之困：精准匹配的耗时拉锯
财务归档工作犹如一场精细的拼图游戏，需要财务人员花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，也让财务数据的完整性受到威胁。
– 查找之难：时空枷锁下的低效探寻
纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在需要档案数据时，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，严重影响了工作效率。
– 成本之高：空间与人力的沉重负担
大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求极高。企业需要为存放档案租赁专门的场地，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规之忧：数据安全与保存的潜在风险
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的损失。
合思方案：集中管理财务数据的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思电子会计档案管理平台提供了一套全面而有效的解决方案。
– 打破数据壁垒 实现同源共享
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该平台，财务人员可以便捷地利用集中管理财务数据，一键联查所需信息，有效提升了工作效率。以往繁琐的档案查找和核对工作，如今只需轻点鼠标即可完成，大大节省了时间和精力。
– 自动组装档案 提升审计效率
该平台还具备自动组装档案的功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式有效提升了审计效率，使得审计工作更加精准、高效。审计人员可以快速获取所需的财务数据，减少了对纸质档案的依赖，同时也降低了审计风险。
– 实物高效管理 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的管理效率，也方便了企业对实物档案的盘点和管理。
精心部署 稳步推进
在实施过程中，合思首先搭建了电子会计档案管理系统，集中管理财务数据，打通了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。然后，设置了自动组装规则和审计流程，确保档案管理的规范化和标准化。最后，建立了虚拟档案库房和二维码管理体系，实现了电子与实物档案的高效匹配和管理。
显著成效：降本增效的有力见证
通过合思电子会计档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的降本增效成果。
– 人工耗时大幅减少
该平台的应用使得企业在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
– 总部管理效率提升
总部接收档案的管理耗时减少了80%，这意味着企业可以更加及时、准确地获取各部门的财务数据，为企业的决策提供有力支持。同时，也减少了总部与各部门之间的沟通成本，提高了企业的整体运营效率。
– 借阅管理省时省力
借阅管理的管理耗时减少了67%，这使得企业员工在需要借阅档案时能够更加便捷、快速地获取所需信息。同时，也减少了因借阅档案而产生的纠纷和管理成本。
– 综合成本显著降低
预计企业每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过集中管理财务数据，优化档案管理流程，企业实现了资源的有效利用，降低了运营成本。
客户认可：成效彰显实力
虽然未提及好想你健康食品股份有限公司的具体评价，但从取得的显著降本增效成果可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思电子会计档案管理平台以其卓越的性能和优质的服务，赢得了客户的信任和认可。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思电子会计档案管理平台在解决企业财务痛点、集中管理财务数据、实现降本增效方面展现出了显著成效。它为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案，帮助企业提升了财务管理水平，增强了核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其为企业带来的价值与优势，让有限更有效。
