在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。财务费用报销系统作为企业财务管理的重要环节，其高效性、合规性直接影响着企业的运营效率和成本控制。动力源作为我国电源行业的领军企业，在与合思的合作中，凭借合思的财务费用报销系统成功实现了财务数字化转型，为企业带来了显著的效益提升。
动力源：传统报销难题亟待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行财务费用报销时，需要在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这进一步加剧了财务管理的难度，导致员工报销周期长，会计工作量大，企业的运营效率受到严重影响。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务费用报销系统来解决这些问题。
合思方案：定制化报销系统精准赋能
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。这套财务费用报销系统旨在解决动力源在财务管理方面的痛点，实现系统的集成和数据的高效流转。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用上，合思的财务费用报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思的财务费用报销系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更好地整合企业内部的各种系统，实现数据的共享和协同，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：报销效率与管理水平双提升
应用合思的财务费用报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，合思的财务费用报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思财务费用报销系统的高度认可。合思不仅为动力源提供了一套先进的系统，更在服务过程中展现出了强大的技术实力和响应能力。双方的合作不仅仅是一次项目的交付，更是开启了一段长期合作的新篇章。
合作展望：引领企业财务数字化新征程
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践，为企业带来了显著的效益提升。未来，双方有望继续深化合作，共同探索更多适合动力源发展的财务数字化应用场景。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源对财务管理的要求也会越来越高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质的服务和解决方案。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑选择合思的财务费用报销系统。现在可以免费试用合思的财务费用报销系统，开启高效、合规的财务管理新篇章。让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
