财务费控系统:解锁企业费控及差旅管理新境界

在当前复杂的经济环境下,企业在费控及差旅管理领域遭遇重重挑战。成本攀升、效率下滑、管控乏力等问题,犹如沉重的枷锁,严重阻碍着企业的前行步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业经验,精心打造出一套全面的费控及差旅解决方案——财务费控系统,为企业排忧解难。

财务费控系统:解锁企业费控及差旅管理新境界
在当前复杂的经济环境下,企业在费控及差旅管理领域遭遇重重挑战。成本攀升、效率下滑、管控乏力等问题,犹如沉重的枷锁,严重阻碍着企业的前行步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业经验,精心打造出一套全面的费控及差旅解决方案——财务费控系统,为企业排忧解难。

行业痛点大揭秘

  • 成本“狂飙”危机
    2023年初疫情退潮后,企业商务消费市场迅速复苏,人均商务消费金额一路攀升,且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比涨幅超过50%。同期,商务消费的超标订单量在同比和环比上,都显著高于消费订单总量,这使得企业成本控制面临巨大风险。多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨,出差频次也明显增加,成本压力如泰山压顶。

  • 效率“蜗牛”困境
    在费用管控的实际场景中,“发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统,人工校验效率低下”这两大问题反馈占比高达54.51%。超过六成的企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购机票、酒店等,导致开票和报销流程繁琐复杂,极大地降低了工作效率。

  • 管控“迷雾”难题
    在费用控制方面,事前管控的缺失,使得企业难以判断消费的合理性;在费用分析层面,数据整合困难、口径不统一等问题,如同层层迷雾,让企业难以看清真实的财务状况。2023年1 – 7月,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,发票合规风险在同环比上的增幅高于发票张数,企业内控在关键岗位设置、票据管理等方面的问题暴露无遗。

解决方案全景图

合思的财务费控系统,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该系统犹如一把精准的手术刀,能够有效切除企业在费控及差旅管理中的各种“毒瘤”,助力企业轻装上阵。

核心功能闪耀亮点

  • 预算管控“紧箍咒”
    企业可以通过财务费控系统,对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。这就像给企业的商务消费戴上了一个“紧箍咒”,确保每一笔开支都在预算范围内,有效避免超支风险。

  • 消费标准自动“守门员”
    在合思平台进行差旅消费订购的企业中,高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。系统会自动根据企业设定的消费标准,对每一笔订单进行审核,一旦超出标准,立即拦截,就像一位忠诚的“守门员”,守护着企业的费用安全。

  • 精益消费“智慧锦囊”
    财务费控系统推出了一系列精益消费策略,鼓励同性同住、提前预定等节约行为。同时,合思商城的“合力省”活动,更是别具匠心地奖励员工节省下来的消费金额,激发员工的节约意识。这就像为企业提供了一个“智慧锦囊”,帮助企业在不降低员工体验的前提下,实现成本节约。

  • 数智化作业“加速器”
    财务费控系统引领企业进入数智化作业新时代。单据免打印,线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅,越来越多的企业实现了系统自动生成记账凭证。这大大减少了人工操作,提高了工作效率,就像给企业的财务流程安装了一个“加速器”,让企业财务运转更加高效。

  • 深化分析“透视镜”
    合思BI为财务费控系统提供了费用、差旅等多维度的分析功能,犹如一个强大的“透视镜”,帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过对海量数据的精准分析,企业能够清晰地了解每一笔费用的去向和用途,为企业决策提供有力支持。

用户收益大丰收

  • 成本“瘦身”奇迹
    财务费控系统通过精益消费策略和严格的预算管控,有效降低了企业商务消费成本。以合思商城“合力省”活动为例,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业就像经历了一场成功的“瘦身”计划,甩掉了沉重的成本包袱。

  • 效率“飞升”惊喜
    流程自动化是财务费控系统的一大法宝,它减少了大量的人工操作。流程自动化使员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。财务月底对账入账自动化,更是为企业节省了大量时间。企业的工作效率如同火箭般飞升,员工和财务人员都能从繁琐的事务中解脱出来。

  • 管控“强化”保障
    精准的预算管控和智能化的数据分析,让财务费控系统成为企业费用管控的坚实保障。它降低了发票合规风险和超标订单量,帮助企业做出更加科学、合理的决策。企业在财务管控方面就像拥有了一个强大的“护盾”,抵御各种风险。

典型场景新体验

  • 企业日常差旅“轻松之旅”
    员工通过合思商城进行免垫资消费,无需再为垫付资金而烦恼。财务月底对账入账自动化,让财务人员告别繁琐的手工操作。管理端通过数据分析优化差旅标准,为员工提供更加合理的出行安排。企业日常差旅变得轻松愉快,就像开启了一场舒适的旅行。

  • 连锁企业多门店差旅“省心之选”
    对于连锁企业的多门店差旅管理,财务费控系统中的合思商城与TMC资源实现互补。它解决了员工订房难、价格高等问题,提升了员工满意度,同时降低了财务核算难度。连锁企业就像找到了一位贴心的“管家”,轻松应对多门店差旅管理难题。

客户成功案例见证

  • L4级无需报销上市公司的华丽转身
    某L4级无需报销上市公司引入合思的财务费控系统,全面应用费控、商城等产品。通过系统实现了预算预占用、费用标准校验等功能,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业在财务管理上实现了质的飞跃,犹如一只破茧成蝶的蝴蝶,焕发出全新的活力。

  • 连锁经营上市公司的满意答卷
    一家连锁经营上市公司借助合思商城与TMC打造的智慧商旅模式,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低了80%。企业的差旅管理变得更加顺畅,员工和财务人员都对财务费控系统赞不绝口。

  • 数字化差旅企业的降本秘诀
    某数字化差旅企业通过合思商城的“合力省”政策,不仅提升了员工满意度,还大幅降低了企业差旅成本。财务费控系统成为企业降本增效的秘密武器,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的财务费控系统已经在众多企业中得到了成功应用,为企业有效解决了费控及差旅管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的财务费控系统,开启企业财务数智化的全新征程,让每一分投入都更有价值。

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captaincaptain
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