在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据不及时等诸多问题,早已无法满足企业快速发展的需求。特别是在财务收支管理方面,多系统林立、数据孤岛现象严重,如同一个个孤立的岛屿,导致企业成本增加、运营效率低下。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,也为差旅使用分析提供了有力支持。
传统财务痛点剖析
随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验差,手工录入又难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题导致员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量大增,企业成本也随之增加。同时,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,企业难以实现精细化管理和降本增效,在差旅使用分析方面更是举步维艰。
合思方案闪亮登场
合思针对企业财务管理的重重痛点,精心推出了以合思费控为核心的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,极大地提升了差旅使用分析的准确性和效率。
产品功能全景展示
合思费控平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的智慧城堡。发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为差旅使用分析提供准确的发票数据。费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为差旅使用分析提供多维度的数据支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的差旅使用分析需求。同时,合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,实现了数据互联互通和全流程自动化管理,让差旅使用分析更加便捷高效。
产品核心亮点聚焦
- 无需报销革新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让差旅使用分析更加清晰明了,减少了繁琐的报销流程对分析工作的干扰。 - 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅使用分析提供了更全面、及时的数据来源。 - 智能管控精准护航
实现多维度预算管控,在申请、消费、报销等环节实时校验预算,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,可对发票进行自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,让差旅使用分析的数据更加真实可靠。 - 灵活配置满足个性
支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制审批流程、费用标准和报表格式,满足不同企业的个性化需求,使差旅使用分析能够更贴合企业实际情况。
产品价值显著体现
- 效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短,如同给企业的财务管理装上了加速器。如有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业能够将更多的资源投入到差旅使用分析等核心工作中。 - 成本降低成效斐然
通过严格的预算管控和费用标准控制,降低企业成本。在差旅方面,企业能够通过差旅使用分析优化差旅安排,节省大量费用,如有的企业差旅预算节省了可观的金额。 - 合规经营保驾护航
实现财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票,加强企业内部风险管控,确保企业合规经营。这为差旅使用分析提供了可靠的基础,保证了分析结果的有效性。 - 决策支持精准有力
提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。差旅使用分析能够为企业的差旅政策调整提供有力依据。
典型使用场景呈现
- 商旅出行高效管理
员工在合思商城进行机酒火等预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现差旅全流程自动化管理。通过差旅使用分析,企业可以了解员工的差旅行为习惯,优化差旅安排。 - 销售费用精细管控
对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、数据分析等,确保销售费用的合理使用。差旅使用分析能够帮助企业找出销售差旅中的成本控制点。 - 预算管控严格执行
实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节实时校验预算,确保预算的严格执行。差旅使用分析可以监控预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整。 - 系统集成数据互通
与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这为差旅使用分析提供了更全面的数据支持,使分析结果更加准确。
成功案例见证实力
- 动力源的华丽转身
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。差旅使用分析帮助动力源优化了差旅流程,降低了差旅成本。 - 汉威科技的高效变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。差旅使用分析让汉威科技更好地掌握了差旅费用的使用情况,做出更合理的决策。 - 派克新材的显著提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。差旅使用分析为派克新材的差旅管理提供了有力的数据支持。
市场定位与优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势十分明显。
– 广泛连接生态优势
能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得差旅使用分析能够整合更多的数据资源,提供更全面的分析结果。
– 双轮驱动模式创新
融合了技术创新和模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。差旅使用分析在这种创新模式下能够发挥更大的作用。
– 以客户为中心服务理念
在全国多个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。这为企业进行差旅使用分析提供了可靠的服务保障。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升效率、降低成本、加强合规经营和决策支持能力,为企业的发展提供有力保障。在差旅使用分析方面,合思方案更是具有独特的优势,能够为企业提供准确、全面、及时的分析结果。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,推出更多创新的解决方案,助力企业实现更高水平的财务数智化转型,让差旅使用分析更加精准、高效。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,让我们携手合作,共同开启企业财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展。