在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的费控及差旅管理。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入剖析合思在这方面的解决方案和显著成效，为有相关需求的企业提供借鉴。
高端制造企业的独特风采
该客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的上市公司。它拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。庞大的规模和复杂的组织架构，让企业的运营管理面临诸多挑战，尤其是企业报销流程方面的问题，逐渐成为影响企业效率的关键因素。
企业报销流程的困境迷局
员工报销体验苦不堪言：在过去，该企业的员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，移动端支持的缺失使得员工只能在固定场所处理报销事宜，极为不便。个人垫资更是给员工带来了资金压力，而纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的工作积极性和满意度。企业报销流程的不畅，使得员工在日常工作中需要花费大量时间和精力在报销事务上，极大地降低了工作效率。
财务工作深陷低价值泥潭：对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重需要财务人员逐笔核对发票信息，耗费大量的人力和时间；超标核对更是麻烦，需要与各个部门反复沟通确认，增加了沟通成本和工作难度。企业报销流程的不合理，让财务人员无法将更多的精力投入到财务分析、战略规划等核心工作中，影响了企业财务管理的质量和水平。
老板决策缺乏数据支撑：企业的老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这种方式不仅时效性差，而且数据的准确性和完整性也难以保证。费用居高不下，却无法找到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。企业报销流程的不透明和数据的滞后性，让企业的决策层难以做出科学合理的决策，影响了企业的发展战略和市场竞争力。
合思打造的精妙解决方案
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合，为企业提供了全方位的费控及差旅管理支持。
预算预占用：在费用发生之前，系统会根据企业的预算规则对费用进行预占用，确保费用的支出在预算范围内。这样可以有效避免超预算的情况发生，提高企业的预算管理水平。
费用标准校验：系统会自动对费用进行标准校验，确保每一笔费用都符合企业的报销标准。对于超标费用，系统会及时提醒，避免不必要的费用支出。
行程重叠校验：在员工进行差旅申请时，系统会对行程进行重叠校验，避免出现重复报销的情况。这不仅可以提高报销的准确性，还可以防止员工的不当行为。
订单占预算：当员工在合思商城进行消费时，系统会自动将订单金额占用相应的预算，确保预算的合理使用。
差标校验：系统会根据员工的职级、出差地点等因素，自动校验差旅费用是否符合企业的差标规定。对于不符合差标的费用，系统会进行预警，提醒员工进行调整。
对账结算中心：提供了统一的对账结算平台，财务人员可以在该平台上对所有的费用进行集中管理和结算。这样可以提高结算的效率，减少财务人员的工作量。
统一结算、统一开票：实现了费用的统一结算和开票，避免了分散结算和开票带来的麻烦。员工无需再为开票问题四处奔波，提高了员工的报销体验。
自动生成凭证：系统会根据费用的类型和规则，自动生成会计凭证。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思BI·差旅分析：通过对差旅数据的深入分析，为企业提供了详细的差旅报告和分析图表。企业可以根据这些数据，了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的决策提供数据支持。
实施过程的步步为营
员工移动端申请：员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请和报销操作。合思商城消费免垫资开票的功能，为员工提供了极大的便利。即使在偏远地区，员工也可以通过合思商城进行消费，并享受免垫资开票的服务，解决了偏远地区出行及开票的难题。这一举措不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的满意度。企业报销流程的移动端化，让员工可以更加便捷地处理报销事务，提高了工作效率。
财务高效对账结算：财务人员在月底只需进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。入账自动化操作大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。通过这种方式，财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的发展提供更有价值的支持。企业报销流程的自动化，让财务工作更加高效、准确。
显著成果彰显卓越价值
员工报销效率飙升：通过合思的解决方案，该企业员工的报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以在更短的时间内完成报销，资金也能更快地到账。这不仅提高了员工的工作积极性，还提升了企业的整体运营效率。企业报销流程的优化，让员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低：财务部门的人力成本降低了50%。原本需要大量人力完成的手工做账、验真查重等工作，现在都由系统自动完成。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。企业报销流程的智能化，让财务工作更加高效、精准，降低了企业的运营成本。
客户的高度赞誉
该客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的发展奠定了坚实的基础。
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