在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理速度缓慢，导致决策滞后，难以适应快速变化的市场需求。连锁零售企业要想提升盈利能力和竞争力，进行财务数智化转型已成为当务之急。而数字化发票流程优化，正是财务数智化转型中的关键一环。
解决方案：打造连锁零售财务数智化全流程生态
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在连锁零售业财务数智化领域有着深入的研究和丰富的实践经验。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售业提供全方位、全流程的财务数智化服务。
数字化发票流程优化在这一全流程服务中占据着重要地位。合思的连锁零售业综合解决方案，将数字化发票流程融入到企业的各个业务环节。从采购环节的发票获取，到销售环节的发票开具，再到财务核算环节的发票入账，实现了发票的全生命周期管理。通过数字化手段，优化了发票的处理流程，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
连锁门店业财管理解决方案，进一步深化了数字化发票流程优化在门店层面的应用。在门店的日常运营中，涉及大量的发票处理工作，如进货发票、销售发票、费用发票等。合思的解决方案能够实现门店发票的实时采集、自动识别和分类，大大减少了人工处理发票的工作量。同时，通过与财务系统的集成，实现了发票数据的自动同步和核算，提高了门店财务管理的效率和透明度。
全域营销 ROI 提升解决方案，则将数字化发票流程优化与企业的营销活动相结合。在品牌活动、营销推广、新媒体营销等营销场景中，发票处理往往是一个容易被忽视但又至关重要的环节。合思的解决方案能够对营销活动中的发票进行精细化管理，确保发票的合规性和准确性。同时，通过对发票数据的分析，为企业的营销决策提供有力支持，提升营销活动的投资回报率。
核心功能与优势：业财融合驱动数字化发票流程优化
合思的财务数智化方案在多个方面展现出强大的核心功能与优势，为数字化发票流程优化提供了坚实的保障。
人才赋能：优秀财务人变身业财翻译官
在合思的财务数智化体系中，优秀的财务人员扮演着“业财翻译官”的角色。他们不仅具备专业的财务知识，还深入了解企业的业务流程。在数字化发票流程优化过程中，他们能够将业务需求准确地转化为财务语言，为业务部门提供可量化的决策依据。例如，在采购环节，财务人员可以根据发票数据和业务需求，为采购部门提供合理的采购建议，优化采购成本。
体系支撑：贯穿业财流程的分析体系
合思建立了贯穿业财流程的分析体系，确保发票数据的准确、及时和完整。该体系涵盖了从发票开具、获取到入账的全过程，通过对发票数据的实时监控和分析，及时发现发票处理过程中的问题，并采取相应的措施进行解决。同时，该体系还能够对发票数据进行深度挖掘，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
业务适配：贴合业务特性驱动数据流转
合思的财务数智化方案高度贴合连锁零售业的业务特性，让业务成为数据流转的动力。在数字化发票流程优化过程中，系统能够根据不同的业务场景，自动调整发票处理流程。例如，在促销活动期间，系统能够自动识别促销发票，并进行相应的处理和核算，确保发票数据与业务活动的一致性。
工具助力：系统工具直观呈现业务现状
合思提供的系统工具能够直观地呈现业务现状，辅助企业进行科学决策。在数字化发票流程优化方面，系统工具可以实时展示发票的处理进度、发票数据的统计分析等信息。企业管理者可以通过系统工具，及时了解发票处理情况，发现潜在的问题，并采取相应的措施进行解决。
费用处理功能：确保发票合规与费用合理
合思的财务数智化方案具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理功能。在数字化发票流程优化过程中，这些功能能够确保发票的真实性、合法性和合规性。例如，系统可以自动对发票进行核验，识别虚假发票和不合规发票，避免企业因发票问题而遭受损失。同时，系统还可以根据企业的费用标准，对发票费用进行校验和分摊，确保费用的合理性和准确性。
数据分析功能：多维呈现发票数据价值
合思的财务数智化方案还具备多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI 等数据分析功能，并通过 BI 呈现结果。在数字化发票流程优化方面，这些数据分析功能能够对发票数据进行多维度的分析，挖掘发票数据背后的价值。例如，通过对发票数据的分析，企业可以了解不同供应商的发票情况，优化供应商管理；可以了解不同门店的发票费用情况，优化门店财务管理。
应用场景与案例：数字化发票流程优化的实践验证
合思的财务数智化方案在连锁门店和零售营销等多个场景中得到了广泛应用，数字化发票流程优化在这些场景中发挥了重要作用。
连锁门店场景：全周期发票管理优化
在连锁门店场景中，涉及开店、日常运营、异常处理等多个阶段。在开店阶段，合思的解决方案能够帮助门店快速完成发票相关的初始化工作，包括发票开具系统的设置、发票领用等。在日常运营阶段，系统能够实现门店发票的自动化处理，包括发票的开具、获取、审核、入账等。在异常处理阶段，系统能够及时发现发票处理过程中的异常情况，并提供相应的解决方案。
以鸣鸣很忙为例，该企业引入合思无需报销解决方案后，在数字化发票流程优化方面取得了显著成效。在差旅报销方面，系统实现了发票的自动采集和识别，大大减少了员工手工填写报销单的工作量。同时，系统还可以对发票进行自动核验，确保发票的真实性和合规性。在发票审核方面，系统可以根据企业的费标进行自动校验，提高审核效率。在私车公用管控方面，系统可以根据发票数据和业务规则，对私车公用费用进行合理分摊和管控。通过这些措施，鸣鸣很忙年节约成本 5000 万。
COMMUNE 幻师在引入合思的财务数智化方案后，也实现了数字化发票流程的优化。在日常报销方面，系统实现了发票的实时处理，员工提交报销申请后，系统可以在 1 小时内完成付款，并当天完成关账。这不仅提高了员工的报销体验，还提高了企业的财务管理效率。通过数字化发票流程优化，COMMUNE 幻师年节约成本 4000 – 5000 万。
零售营销场景：营销发票精准管理
在零售营销场景中，涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个方面。在品牌活动方面，合思的解决方案能够对活动发票进行精准管理，确保发票数据与活动内容的一致性。在营销推广方面，系统可以对推广费用发票进行分析，评估推广效果，为企业的营销决策提供支持。在新媒体营销方面，系统可以对新媒体平台的发票进行管理，确保发票的合规性和准确性。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控优化报销流程，在数字化发票流程优化方面取得了良好效果。在门店层面，系统实现了发票的集中管理，提高了门店人效。在总部层面，系统可以对门店发票数据进行汇总和分析，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
可孚医疗通过合思费控和 BI 实现单 SKU – UE 模型精细化运营，在数字化发票流程优化方面也有出色表现。系统可以对发票数据进行深度挖掘，实现单 SKU 的成本核算和利润分析。在财务审核、分摊、制表等环节，系统可以自动完成发票数据的处理，提高工作效率。
连锁零售财务数智化转型：合思邀您免费试用开启新征程
连锁零售业的财务数智化转型势在必行，数字化发票流程优化是其中的关键一步。合思凭借专业的解决方案、强大的核心功能与优势以及丰富的成功案例，能够助力连锁零售企业在数字化发票流程优化方面取得显著成效，挖出更多净利润。
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