在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、提升运营效率成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团通过引入合思的解决方案，在财务数字化领域取得了显著成效，尤其是在线发票管理方面，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团作为连锁零食行业的佼佼者，在全国范围内拥有庞大的门店网络。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的问题也逐渐凸显。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大难题。集团月均数十万的差旅费，让财务部门的复核压力巨大。员工在差旅过程中的申请与报销流程缺乏有效衔接，导致财务审核工作繁琐且效率低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的挑战。线下发票管理模式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现发票丢失、错误等问题，给企业的财务管理带来了潜在风险。
此外，私车公用管控薄弱也是集团面临的问题之一。公里数核查困难，使得车补计算缺乏准确性和公正性，增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思打造在线发票管理新生态
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务难题，合思推出了无需报销解决方案，其中在线发票管理成为了方案的核心亮点。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，通过系统的自动审核和控制，确保差旅费用的合理性和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
在线发票管理实现了门店发票的统一回收管理。通过线上平台，企业可以高效地收票核票，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。同时，在线发票管理还提供了实时的发票查询和统计功能，方便企业进行财务管理和决策。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的解决方案通过与企业的业务系统集成，实现了车补金额的自动计算和发放。系统根据员工的实际行驶公里数和企业的车补政策，自动计算车补金额，避免了人为计算的误差和繁琐。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在财务数字化方面取得了显著成效。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
上线半年后采购成本同比降低30%。通过在线发票管理和精细化核算，企业能够更好地控制采购成本，优化采购流程，实现了成本的有效降低。
财务数字化为企业年节约成本5000万。在线发票管理等数字化手段的应用，减少了人工成本和管理成本，提高了财务工作的效率和准确性，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：员工体验提升释放业务潜力
合思的解决方案不仅为企业带来了显著的经济效益，还提升了员工的报销体验。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，能够释放更多的时间和精力干业务。
员工对在线发票管理的便捷性和高效性给予了高度评价。通过线上平台，员工可以随时随地提交发票和报销申请，查询报销进度，大大提高了工作效率和满意度。
未来合作与展望：深化合作打造智慧财务团队
未来，鸣鸣很忙集团与合思有望进一步深化合作，在数据中台板块深度耕耘。
通过数据中台的建设，企业可以实现财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。同时，数据中台还可以与企业的其他业务系统进行集成，实现业务流程的自动化和智能化。
双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数字化手段的应用和培训，财务人员将具备更强的数据分析和决策能力，为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中取得优势，实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴鸣鸣很忙集团与合思的合作模式，积极拥抱财务数字化转型。在线发票管理作为财务数字化的重要组成部分，能够为企业带来显著的效益和价值。如果您也想体验在线发票管理的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
